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Marchés publics Optimiser vos achats publics Mettre en place un système d’information achat adapté

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Mettre en place un système d’information achat adapté

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

L’évolution de la réglementation des marchés publics a rendu obligatoire la dématérialisation des échanges sur une partie du cycle d’achat avec les fournisseurs (procédure de marchés publics, passation des commandes et paiement des factures). Cette dématérialisation passe, entre autres, par la mise en place d’un système d’information achat qui permet, notamment, de récupérer des données compilées et à jour sur différents items. Enfin, la mise en place d’un tel système permet de réaliser des gains de production et d’assurer des contrôles internes.

Dans le cadre de la mise en place d’un tel système d’information, il convient de :

  • prendre en compte le caractère stratégique du système d’information achat ;
  • définir les objectifs qui doivent être atteints à travers l’informatisation ;
  • identifier les facteurs clefs de succès de l’implémentation d’un nouveau système d’information dédié à la fonction achat-approvisionnement ;
  • maîtriser les coûts associés.
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Prendre en compte le caractère stratégique du système d’information achat

Que faut-il entendre par système d’information achat ?

Le système d’information achat a principalement pour objet de :

  • faciliter la gestion des différentes étapes du processus d’achat et d’en accroître la performance :
    • sourcing ;
    • programmation des achats ;
    • passation des marchés ;
    • exécution des marchés ;
    • paiement des fournisseurs ;
    • gestion...
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