Fichepratique

Le livret d’accueil

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Mise à jour le 1 oct. 2025 | Référence : 10231

L'essentiel par l'éditeur

Le livret d'accueil est essentiel pour l'intégration rapide des nouveaux agents dans une collectivité. Il synthétise les informations clés sur l'établissement, le poste de travail, et les mesures de sécurité. Sa forme doit être accessible à tous, et sa diffusion bien pensée pour renforcer le sentiment d'appartenance. Ce livret ne remplace pas la formation préalable à l'embauche, mais la complète en fournissant un support de référence pour les agents, quel que soit leur statut.

  • Quels sont les éléments essentiels à inclure dans un livret d'accueil pour les agents territoriaux ?
  • Comment le livret d'accueil contribue-t-il à l'intégration des nouveaux agents ?
  • Le livret d'accueil peut-il remplacer la formation préalable à l'embauche ?

Le livret d’accueil permet de synthétiser dans un seul document l’ensemble des informations que l’employeur veut transmettre à son collaborateur afin qu’il en garde une trace visible et durable. Afin d’améliorer la prévention des risques, et parce que chaque agent est avant tout son propre préventeur, il est important d’y intégrer des dispositions relatives à la santé et à la sécurité. Ce livret devra être articulé avec le droit à l’information des agents publics prévu par le code général de la fonction publique.

Schéma
Le livret d’accueil

Outil de communication, mais aussi de management, le livret d’accueil peut être le moyen pour l’établissement de transmettre les renseignements indispensables à tout nouvel embauché afin qu’il s’intègre rapidement et connaisse l’essentiel quant au fonctionnement de l’établissement. Ce schéma présente les points importants pour son élaboration.

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1.

Déterminer le contenu du livret

Rédiger un livret d’accueil, c’est chercher à synthétiser dans un document les informations strictement essentielles que tout agent nouvellement embauché devra maîtriser le plus rapidement possible pour favoriser son intégration au sein de l’établissement ou collectivité.

Le choix des thèmes est important (description de la collectivité, du poste de travail, de l’organisation…), de même que la présentation du livret et le niveau de langage utilisé (clarté, précision, synthèse, cohérence). Le livret d’accueil complète en effet utilement la formation à l’embauche qui est dispensée à l’agent (cf. La formation à la sécurité des nouveaux embauchés, L’accueil sécurité dans la collectivité).

Informations administratives

Si l’employeur est libre de présenter dans ce livret les...

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