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Comme pour le document unique, la forme du registre n’est pas réglementée : il appartient donc à chaque employeur de choisir la forme qui lui convient. Il peut être acheté auprès de sociétés ou rédigé par la collectivité, et se présenter sous forme papier ou être informatisé.
Pour la version informatisée, il faut simplement que son gestionnaire s’assure d’effectuer des sauvegardes régulières et puisse garantir la conformité des informations contenues.
Le registre unique de sécurité ne doit pas être confondu avec le registre de sécurité pour les établissements recevant du public (ERP) ou les immeubles de grande hauteur (IGH). Ainsi que le précisent les articles R. 122-29 et R. 123-51 du Code de la construction et de l’habitation , le registre de sécurité porte également sur des contrôles et vérifications, mais il ne concerne que la réglementation sécurité incendie pour les ERP ou les IGH (résultats des commissions de sécurité, consignations de la vérification des extincteurs, du fonctionnement des systèmes sécurité incendie, des blocs de secours, etc.) et n’est attitré qu’à un seul bâtiment : il y a donc autant de registres de sécurité que de bâtiments différents, classés comme ERP. En fonction de la catégorie d’ERP, les informations contenues peuvent être différentes.
Le registre unique de sécurité doit, quant à lui, être tenu en un seul exemplaire et concerne la totalité de la collectivité.
