Management stratégique de l'information

 
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Partie 2 - Gestion du fonds documentaire
Chapitre 3 - Traiter les documents du fonds documentaire : traitement initial du document

2.3/2 - Décrire le contenu du document

La description bibliographique procède à la description formelle du document afin de l’identifier de manière certaine et rendre par la suite cette description interrogeable dans le catalogue. En conséquence, elle n’analyse pas l’information contenue dans le document. Celle-ci doit tout de même être structurée en vue d’une interrogation documentaire afin d’être traitée, permettant ainsi l’accès au contenu. Il est nécessaire de représenter le contenu du document d’un coté pour ensuite rendre cette représentation interrogeable. L’ouvrage précise ici que le seul moyen est de transformer les informations structurées en une série de points d’accès.

La description bibliographique procède à la description formelle du document afin de l'identifier d'une manière sûre et rendre par la suite cette description interrogeable dans le catalogue. Elle n'analyse pas l'information contenue dans le document. Or celle-ci doit être traitée pour permettre l'accès à ce contenu. Elle doit donc être structurée en vue d'une interrogation documentaire. La structuration doit autoriser non seulement l'interrogation d'un document isolé mais aussi l'interrogation de l'ensemble du catalogue.

Il s'agit donc d'un côté de représenter le contenu du document et ensuite de rendre cette représentation interrogeable. Et, comme dans le cas de la description formelle, le seul moyen de le faire est de transformer les informations structurées en une série de points d'accès.

2.3/2.1 - Représentation du document – Les résumés

Le moyen le plus simple de représenter les informations contenues dans le document est de continuer la démarche de la description bibliographique, c'est-à-dire d'utiliser le document lui-même comme source principale d'information. L'information sera puisée cette fois-ci dans le corps même du document. Les éléments importants seront condensés et permettront la rédaction du résumé documentaire.

Résumés

Il en existe plusieurs types :

  • le résumé analytique mentionne les sujets du document sans interprétation ni critique,

  • le résumé est appelé indicatif quand il mentionne juste le sujet et, éventuellement, la manière dont il est traité ;

  • le résumé informatif condense le contenu du document en respectant l'ordre de présentation des idées développées ;

  • le résumé sélectif sélectionne les idées du document en fonction des besoins d'un public particulier ;

  • le résumé critique mentionne les sujets du document avec un jugement de valeur.

    À l'inverse, un texte constitué des phrases jugées importantes puisées dans le corps du document...

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