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2941

Gérer la vie scolaire dans Sconet

Vie scolaire Administration électronique

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Contexte

Depuis la rentrée scolaire de 2006, les EPLE ont vu la convivialité de leurs outils logiciels informatiques considérablement évoluer avec le remplacement de GEP (Gestion des élèves et du personnel) par SCONET, logiciel développé par le ministère de l’Éducation nationale (MEN) dans le cadre du Schéma stratégique des systèmes d’information et des télécommunications (S3IT). Cet outil doit moderniser l’ergonomie et les liaisons des applications informatiques nécessaires aux besoins propres des EPLE en faisant appel aux grandes sociétés de services d’ingénierie informatique nationales (Capgemini, Sun Microsystems, Unilog, etc.).

Afin d’offrir aux EPLE un système « concurrentiel » aux fournisseurs privés de logiciels de gestion des élèves (Molière, Pronote…), le MEN a tenté de réduire l’écart ergonomique en optant pour une interface Web et en améliorant continuellement son offre gratuite. D’abord en 2010, avec la mise en place de télé-services permettant aux parents d’élèves d’accéder aux données liées à leurs enfants (notes, absences, livret de compétences) ; puis en 2012, avec la refonte des systèmes d’information, en commençant par la Base élèves établissement (BEE) sous la nouvelle nomenclature SIECLE (Système d’information pour les élèves des collèges des lycées et pour les établissements).

Repères :

1La vie scolaire dans SIECLE
2SCONET Absences dans la vie scolaire

Repères :

1 La vie scolaire dans SIECLE
2 SCONET Absences dans la vie scolaire

La vie scolaire dans SIECLE

SIECLE regroupe toutes les applications nécessaires à la gestion des élèves d’un établissement. Il appartient lui-même à un ensemble plus vaste regroupant tous les systèmes d’information de l’EPLE : le portail ARENA (Accès aux ressources de l’Éducation nationale et aux ressources académiques), anciennement ArenB, qui permet l’accès entre autres à SIECLE, SIVIS, ASSED, AED, ASIE, IVA STS, SUPLE, PUBLINET…

A noter

Le champ des compétences du CPE dans SIECLE, comme pour tous les usagers du système d’information de l’EPLE, est à la discrétion de celui qui octroie les droits d’accès, à savoir le chef d’établissement et lui seul.

Certains services incontournables ne peuvent échapper à la légitimité de la mise en œuvre par les CPE : ils concernent les moyens d’actions pour l’exercice de leurs missions (module Absences) ; d’autres se situent à la frontière, et le chef d’établissement peut, s’il le souhaite, en laisser l’accès au CPE.

En revanche certaines applications lui sont inutiles, voire interdites, comme la Gestion financière de l’élève (GFE), qui relève de la compétence du gestionnaire et de son service.

Les applications éloignées de la vie scolaire

Elles ont peu d’intérêt en direct pour le CPE :

module GFE (Gestion financière de l’établissement) ;
module Nomenclature ;
module STS Web ;
module Bourse ;
module Délégation (uniquement pour le chef d’établissement) ;
module SDO (Suivi de l’orientation) ;
module Notes (réservé aux enseignants).

Les applications liées à la vie scolaire

Elles peuvent avoir un intérêt pratique direct. Leur accès est laissé à la discrétion du chef d’établissement à la demande du CPE :

module BEE (Base élèves établissement) : permet un accès direct à des données plus précises sur les élèves. BEE sert de base pour le module SCONET Absences ;
module SEREVA : évaluations de cinquième – pour la lecture des compétences des piliers 6 et 7 du livret personnel de compétences ;
module Livret personnel de compétences : piliers 6 et 7 ;
module École ouverte : souvent, les CPE sont associés à l’organisation à ce dispositif (cf. Participer au dispositif « École ouverte »).
module Enquête SIVIS (Système d’information et de vigilance sur la sécurité scolaire (cf. Violence dans les établissements : où en est-on ?) ;
module Enquête IVA (Insertion vie active).