Liste des outils et modèles

Tableau de suivi des contrats de remplacement

Référence : dtou10112

Cet outil permet de suivre l'évolution de la masse des contrats de remplacement, d'évaluer l'impact budgétaire mensuel et annuel, de mesurer l'évolution année après année et de déterminer l'enveloppe des remplacements dans le cadre de la préparation budgétaire.
Cet outil peut être décliné par direction ou service. Cet indicateur peut également être mis en corrélation avec les données absentéisme.
Tableau de suivi des heures supplémentaires

Référence : dtou10114

Cet outil permet de suivre l'évolution de la masse des heures supplémentaires mensuellement et annuellement, d'évaluer l'impact budgétaire mensuel et annuel, de mesurer l'évolution année après année et de déterminer l'enveloppe des HS dans le cadre de la préparation budgétaire.
Cet outil peut être décliné par direction ou service. Cet indicateur peut également être mis en corrélation avec les données absentéisme.
Tableau de suivi des postes et des effectifs

Référence : dtou10116

Outil qui permet de suivre annuellement l'évolution des emplois permanents par direction et par service. Cet outil peut être adapté selon la structuration des effectifs ou selon la taille de la collectivité et décliné par la direction.
Tables de concordance – Partie réglementaire du CGFP (livres I, II et III)

Référence : dtou11122

Ce fichier rassemble les deux tables de concordance de la partie réglementaire (livres I, II et III) du Code général de la fonction publique (CGFP), parues aux JO n° 0273 du 19 novembre 2024 et n° 0171 du 25 juillet 2025.
Les deux tables de concordance sont les suivantes : « Ancienne/nouvelle numérisation » et « Nouvelle/ancienne numérisation ».
Tableau de cotation des compétences

Référence : dtou11302

Cet outil a pour objectif de vous aider à apprécier le niveau de compétences de votre collaborateur ou collaboratrice dans le cadre de l’entretien professionnel.
Tableau de bord des entretiens de pilotage au quotidien

Référence : dtou12015

Ce tableau de bord vous permet d’utiliser un support concret pour manager vos collaborateurs, et anticiper et suivre vos entretiens de pilotage.
Tableau de propositions pour un avancement de grade

Référence : dtou2271

La case « synthèse de l’évaluateur » de ce tableau de propositions pour un avancement de grade correspond au compte rendu final de l’entretien professionnel.
La même présentation peut être utilisée pour les propositions de promotion interne ou les avancements d’échelon.
Tableau récapitulatif des prestations d’action sociale

Référence : dtou2283

Ce tableau récapitule les diverses prestations d’action sociale, leurs conditions d’attribution et de mise en œuvre.
Tableau synthétique sur le CET

Référence : dtou2442

Ce modèle de tableau synthétique à destination des agents leur permet de disposer de toutes les informations relatives au compte épargne-temps.
Traitement d’une même information dans le magazine et sur le Web

Référence : dtou2602

Avec l’exemple du traitement des centres de vacances, ce tableau donne les indications qui vous permettront d’établir la complémentarité entre votre journal et votre site Internet.
Tableau de bord d’absentéisme

Référence : dtou5159

Cet exemple de tableau de bord mensuel vous permet de mesurer le volume et l’évolution du nombre de jours d’absence pour maladie ordinaire et accident du travail.
Tableaux récapitulatifs des montants de l’indemnité de fonctions, de sujétions, d’expertise et d’engagement professionnel

Référence : dtou6815

Ces tableaux précisent les montants de l’indemnité de fonctions, de sujétions, d’expertise et d’engagement professionnel (Ifseep) par corps avec les équivalences pour les cadres d’emplois.
Tableau des emplois

Référence : dtou7145

Le tableau des emplois liste l’ensemble des emplois permanents, classés par catégorie, effectifs budgétaires, effectifs pourvus, temps non complets éventuels et fondements juridiques.
Tableau type de recensement des besoins de formation

Référence : dtou7153

Ce tableau type vous permettra de faire le point sur l’ensemble des besoins de formation concernant vos agents.
Tableau de bord – Mise en place d’une école de management

Référence : dtou7503

Cet outil est un tableau de bord détaillant les étapes de mise en place d’une école de management et le rôle de chaque acteur (direction générale, DRH, encadrement, service formation, service communication, service informatique, service logistique…).
Tableau de calcul automatisé de l’annualisation du temps de travail

Référence : dtou7595

Cet outil est destiné à faciliter la mise en place des rythmes de travail annualisés en proposant de calculer de manière automatisée le temps de travail sur une année ou sur une période de quelques mois. Il permet également, à partir du temps de travail effectif réalisé par un agent, de calculer sa quotité de travail hebdomadaire de service.
À noter : le fichier Excel possède deux onglets.
Tableau de suivi de masse salariale

Référence : dtou9115

Ce tableau prêt à l'emploi vous accompagne dans le suivi des dépenses de personnel.
Tableau de suivi des effectifs

Référence : dtou9129

Ce tableau prêt à l’emploi vous accompagne dans le suivi des effectifs.
Trame pour définir les actions RH à la suite de l’entretien professionnel

Référence : dtou9852

Cette trame permet de vous accompagner dans chaque action RH suivant l’entretien professionnel et d’en comprendre la signification.