Liste des outils et modèles

Méthodes d’animation de réunions d’équipe mobilisant l’intelligence collective

Référence : dtou11434

Cet outil propose des techniques pour structurer et dynamiser les réunions d’équipe en favorisant la participation de chacun. Ces techniques permettent de dépasser les limites des formats classiques (monopolisation, manque de décisions, etc.), de valoriser les échanges horizontaux et la coconstruction, et de renforcer l’autonomie, la créativité et l’implication des équipes.
Modèle de décision de sortie pour motif disciplinaire prononcée à l’encontre d’une personne ayant provoqué des troubles

Référence : dtou2564

Conformément à l’article L. 6143-7 du Code de la santé publique, le directeur, dans le cadre de sa mission générale de gestion de l’établissement, est chargé de maintenir les conditions d’un bon fonctionnement des services et donc de mettre fin à des incidents ou à la prévenir. Il détient donc un pouvoir de police administrative lui permettant d’édicter une sanction comme la sortie pour motif disciplinaire.
Une telle décision relève de sa seule compétence : un chef de pôle ou un responsable de service ne peut prendre une telle décision : mais, en cas d’incident survenu dans un service, les responsables médicaux et/ou les cadres peuvent et doivent en informer sans délai le directeur par un rapport écrit circonstancié qui permettra de motiver la décision.
La décision peut faire l’objet d’un recours devant le juge administratif.
Modèle de décision d’interdiction de visite prononcée à l’encontre d’une personne ayant provoqué des troubles

Référence : dtou2565

Conformément à l’article L. 6143-7 du Code de la santé publique, le directeur, dans le cadre de sa mission générale de gestion de l’établissement, est chargé de maintenir les conditions d’un bon fonctionnement des services et donc de mettre fin à des incidents ou à la prévenir. Il détient donc un pouvoir de police administrative lui permettant d’édicter une sanction comme l’interdiction de visite.
Une telle décision relève de sa seule compétence : un chef de pôle ou un responsable de service ne peut prendre une telle décision : mais, en cas d’incident survenu dans un service, les responsables médicaux et/ou les cadres peuvent et doivent en informer sans délai le directeur par un rapport écrit circonstancié qui permettra de motiver la décision.
La décision peut faire l’objet d’un recours devant le juge administratif.
Modèle de lettre d’avertissement ou de mise en garde

Référence : dtou2566

Conformément à l’article L. 6143-7 du Code de la santé publique, le directeur, dans le cadre de sa mission générale de gestion de l’établissement, est chargé de maintenir les conditions d’un bon fonctionnement des services et donc de mettre fin à des incidents ou à la prévenir. Il détient donc un pouvoir de police administrative lui permettant d’édicter un avertissement ou une mise en garde.
Fondée sur un rapport ou un signalement d’événement indésirable, une telle lettre doit respecter le principe du contradictoire, permettant de recueillir les observations de la personne mise en cause (et parfois ses excuses pour son comportement « inapproprié »).
Une telle lettre témoigne également du soutien institutionnel apporté à un agent victime d’attaques, insultes ou injures.
Mise à disposition d’un praticien hospitalier ayant achevé son détachement dans les fonctions de PHU

Référence : dtou2824

Modèle de convention de partenariat en vue de la mise à disposition d’un praticien à l’issue de son détachement en qualité de PHU et dans l’attente d’une nomination dans les fonctions de praticien hospitalier.
Modèle de lettre aux candidats les informant des démarches obligatoires à suivre auprès d’un médecin agréé et du médecin du service de santé au travail

Référence : dtou2886

Cette lettre type rappelle à la personne admise à un Concours l’obligation de prendre rendez-vous pour disposer, avant sa prise de fonctions, de certificats d’aptitude à la fonction.
Il doit donc prendre l’attache d’une part d’un médecin agréé, d’autre part du service de médecine de santé au travail.
Modification du règlement intérieur d’un centre hospitalier fixant la composition et les modalités de l’élection des membres de la commission des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques

Référence : dtou2939

Cet outil propose un exemple de demande d’avis aux instances et un projet de décision du président du directoire fixant la composition et les modalités de l’élection.
Attention : il convient de ne pas confondre le règlement intérieur de l’établissement et le règlement intérieur de la commission des soins.
Mode d’emploi de la bourse à la mobilité à destination des agents

Référence : dtou8176

La communication est un facteur de réussite fondamental dans le cadre d’une bourse à la mobilité.
Cette note destinée aux candidats à la bourse à la mobilité explicite les modalités du speed dating et donne quelques conseils à cet effet.
Mode d’emploi de la bourse à la mobilité à l’attention des cadres

Référence : dtou8177

La communication est un facteur de réussite fondamental dans le cadre d’une bourse à la mobilité.
Ce courrier destiné aux cadres explicite les modalités du speed dating et énonce les consignes quant à leurs propres objectifs en tant que membres des jurys de sélection de la bourse à la mobilité.
Métiers hospitaliers : cadre général de la fiche de poste

Référence : dtou8292

La nomenclature du répertoire des métiers est relativement exhaustive et se décline autour d’une ossature générale qui doit guider le directeur d’hôpital et plus particulièrement le directeur des ressources humaines dans l’intitulé de la fiche de poste et la description des missions génériques.
Maquette organisationnelle

Référence : dtou8883

Cette trame de maquette organisationnelle permet de structurer et d’évaluer le nombre total d’équivalents temps plein (ETP), par corps de métier, nécessaire au fonctionnement de l’entité organisationnelle (souvent le service) en fonction de ses amplitudes horaires d’ouverture.
Cette évaluation globale est elle-même issue de la déclinaison du nombre d’ETP requis (sur la base de ratios fixés par lit) par jour de la semaine et par période (matin, soir, nuit), voire du nombre de professionnels dédiés à la gestion du matériel.