Liste des outils et modèles

Exemple de plan d’intégration

Référence : dtou1373

Cet outil constitue une feuille de route pour le salarié, le professionnel et le tuteur d'entreprise. Réalisé en amont par le tuteur et validé par le professionnel, il donne à tous une meilleure lisibilité du parcours d’intégration proposé et génère un engagement mutuel.
Décliné en 4 quatre colonnes (« QUAND ? », « QUOI ? », « QUI LE FAIT ? », « COMMENT ? »), ce document s'échelonne sur la durée de la période d'intégration. Il s'agit d'identifier l'activité à réaliser (« QUOI ? ») par chaque acteur (« QUI LE FAIT ? ») et avec les moyens qui seront mis en œuvre (« COMMENT ? »).
Veillez à faire valider ce plan par le salarié et à l'ajuster durant sa période d'intégration. Suivre les étapes dans l'ordre et respecter son périmètre d'intervention : tels sont les clés de la réussite de cette phase primordiale d'intégration du salarié.
Exemple de descriptif du poste « conseiller en insertion professionnelle » (CIP)

Référence : dtou1376

Ce document présente les caractéristiques du poste de « conseiller en insertion professionnelle » (CIP). Les objectifs du CIP, ses quatre principales activités, les qualités et les qualifications requises : voici les éléments précisés ici.
Exemple d'indicateurs qualité de l’association intermédiaire (AI)

Référence : dtou1484

Cet outil présente les missions et le rôle des associations intermédiaires (AI) sans oublier d’aborder les moyens de financement.
Exemple de convention et de cahier des charges pour mandater une association pour accompagner les gens du voyage

Référence : dtou180

Voici un exemple de convention et de cahier des charges pour mettre en place une organisation efficace. Ici, il s’agit de faire réaliser un accompagnement social spécifique des gens du voyage par une association compétente.
Exemple de questionnaire de satisfaction de la formation

Référence : dtou2598

L’exemple de questionnaire de satisfaction de la formation permet aux participants d’apporter leur ressenti sur tous les aspects de la session pédagogique : son organisation, son déroulement, la qualité des pauses, des échanges dans le groupe, etc.
Exemple de déroulé pédagogique

Référence : dtou3159

L’exemple de déroulé pédagogique permet de structurer son intervention en prévoyant les thématiques à aborder, le temps consacré à chaque point pédagogique et les outils à mobiliser à cette étape de la session (fiche d’émargement, questionnaire d’évaluation...).
Exemple de grille d’évaluation de l’impact économique, social, environnemental d’une structure d’insertion

Référence : dtou3461

La grille propose quelques indicateurs susceptibles d’aider chaque structure à mesurer, et à rendre compte, de son utilité économique et sociale sur le territoire.
Exemple d’annonce pour recruter des bénévoles

Référence : dtou37

Il est indispensable pour recruter un bénévole de communiquer. Ce modèle d’annonce vous permettra de gagner du temps et de faire connaître vos besoins en ressources humaines.
Exemple de logigramme : la transmission d’entreprise

Référence : dtou3790

La logique de projet décline les liens d’intention entre les différents niveaux d’objectifs (stratégiques, spécifiques et plan d’actions) tandis que la logique d’évaluation établit les liens de causalité entre les réalisations, les résultats et les effets produits. Les questions évaluatives portent sur ces liens de causalité observés ou supposés.
Exemple de convention définissant les conditions d’intervention d’un bénévole au sein de l’association X

Référence : dtou38

Cet exemple de convention vierge est destiné à encadrer l’intervention du bénévole au sein de l’association. Rappelez tout d’abord les missions de votre structure puis fixez les règles du partenariat établi entre le bénévole et l'association.
Il est important de rappeler les droits et devoirs du bénévole au sein de l’association mais aussi les droits et devoirs de l’association envers le bénévole. N’oubliez pas de préciser exactement ce que vous attendez du bénévole et ses missions, pour l’impliquer dans son intervention.
Exemple de charte de bénévolat du centre de ressources illettrisme de la Meuse (CRI 55)

Référence : dtou39

N’oubliez pas qu’une charte est un outil précieux pour le bénévole et l’association. Elle permet de préciser le cadre des relations et des actions qui doivent s'instituer entre les responsables de l'association et les bénévoles, en listant les objectifs de l’association, les engagements du bénévole et les engagements réciproques de l’association.
Exemple d’outil de management : le SWOT

Référence : dtou3949
Par le fait même de prendre un temps avec l’équipe pour aborder ce qui est réalisée et réalisable nous participons à l’élaboration d’une culture commune au sein de l’équipe. Élaborer ensemble le contenu du SWOT permet un échange sur les rôles et missions de chacun. Le manager veillera à ce que chaque membre de l’équipe identifie au moins un savoir-faire.
Sur chaque item :
- « Force » : identifier les compétences collectives et individuelles acquises permettant une activité de qualité.
- « Faiblesse » : identifier les activités où nous pensons pouvoir améliorer la qualité par le levier d’une meilleure mutualisation de nos savoir-faire.
- « Opportunité » : identification des compétences présentes mais sous exploitées du fait d’une activité non encore développée. Identifier en amont les activités porteuses.
- « Menace » : identification des contraintes extérieures nouvellement arrivées nécessitant de développer de nouvelle compétence.
Exemple de fiche de suivi d’entretien

Référence : dtou4257

Ce type de fiche peut être un support à personnaliser en fonction des outils utilisés et des besoins repérés.
Exemples d’annonces de recherche de bénévoles

Référence : dtou4362

Grâce à ces exemples d’associations diverses, vous pourrez construire votre texte d’annonce.
Exemple de grille de critères pour sélectionner un organisme de formation

Référence : dtou442

Cette grille de critères pour sélectionner un organisme de formation aide à noter chaque réponse d’organisme de formation en fonction de ses attentes. Sera retenu celui qui a la meilleure note globale.
Exemple de sommaire de cahier des charges

Référence : dtou4922

L’exemple de sommaire de cahier des charges d’un DLA est structuré autour d’un diagnostic de la situation de l’association (ou de la coopérative), d’une identification de ses besoins et d’une synthèse de la commande à passer à un prestataire.
Exemples de questions à poser à une assistante maternelle avant de signer un contrat

Référence : dtou6324

Cet outil permet d’appréhender le premier entretien avec une assistante maternelle et d’évaluer si la personne répond aux attentes du parent.
Exemple de convention et de cahier des charges pour mandater une association

Référence : dtou67

Cet outil présente l’avenant à la convention pluriannuelle d’objectifs 2009-2011 exposant l’objet, le contenu de la mission et le financement de la prestation, ainsi que le cahier des charges de la sous-location avec bail glissant (définition, prestataires, objectifs et contenu, public, saisie de la mesure, prise en charge, moyens, suivi et évaluation, financement).
Exemple de formulaire de requête pour une mesure de protection judiciaire d’un majeur

Référence : dtou6718

Ce formulaire, utilisé en Seine-et-Marne, vous permettra d’appréhender les informations nécessaires pour effectuer une requête au juge des tutelles pour demander une protection judiciaire d’une personne. Chaque tribunal de grande instance dispose de son propre formulaire.
Exemple d’invitation à un atelier d’insertion sur la prévention des accidents domestiques

Référence : dtou6754

Cet exemple de flyer vous permettra d’inviter les personnes en insertion à participer à votre atelier ou d’avoir une base pour créer votre propre invitation.
Exemples de risques d’accidents domestiques identifiés par pièce

Référence : dtou6818

Cet outil est un récapitulatif des objets ou situations pouvant entraîner un danger à la maison. Il vous guidera pendant votre atelier. Cela vous permettra de ne pas en oublier et de garder votre objectif en vue pendant les différents échanges qui auront lieu lors de l’atelier.
Entretien d’insertion réalisé avec la règle des POUR

Référence : dtou72

Cet outil permet de suivre les différentes phases d’un entretien d’insertion mobilisant la règle des POUR : de la demande, au besoin, puis aux freins et à la réponse faite à la personne.
Exemples d’actions de lutte contre l’isolement ou de revalorisation de soi

Référence : dtou83

Voici quelques exemples d’actions de lutte contre l’isolement ou de revalorisation de soi : ateliers culture du cœur, ateliers de théâtre forum, exemple d’un réseau de parrainage des bénéficiaires du RSA cherchant un emploi dans la communication, ateliers dans le cadre d’un parcours de revalorisation de soi.
Exemple de rétroplanning

Référence : dtou8412

Le modèle de rétroplanning présenté doit être adapté à chaque projet. L’essentiel est d’en conserver les catégories (tâches, qui, quand, comment…). Soit un(e) facilitateur(trice) se charge de le mettre à jour au fur et à mesure de la collecte des informations de tous, soit chaque participant y a accès et complète lui-même ce qu’il a réalisé.
Exemple de schéma d'accueil des gens du voyage (SDAGDV)

Référence : dtou85

Consultez cet exemple de schéma départemental d’accueil des gens du voyage (SDAGDV). Conformément à la législation, ce schéma a été révisé en fonction des besoins actualisés après six ans de validité. Selon les besoins constatés, cet outil permet de prescrire les aires de stationnement d’accueil (aire d'accueil et terrain de grand passage) à réaliser et de fixer leur nombre, leur localisation et leur capacité.