Fichepratique

Concevoir des outils de promotion presse efficaces

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Référence : 0938

L'essentiel par l'éditeur

Pour une promotion presse efficace, adaptez vos documents à chaque média cible, en évitant une tonalité publicitaire. Assurez-vous que l'information soit claire, concise et hiérarchisée, tout en facilitant l'identification du contact presse. Multipliez les niveaux de lecture et variez les entrées pour capter l'attention des journalistes. Utilisez des visuels pertinents et personnalisez vos envois pour garantir une meilleure réception et compréhension de votre message.

  • Comment concevoir des outils de promotion presse adaptés à différents médias ?
  • Pourquoi est-il important d'éviter une tonalité publicitaire dans les documents de presse ?
  • Quelles sont les meilleures pratiques pour faciliter l'identification du contact presse ?

Combien de documents adressés à la presse et aux médias se retrouvent à la poubelle ? 70 % environ ! Principalement parce qu’ils sont mal ciblés, mal calibrés, ou trop nombreux dans les boîtes aux lettres. Autres raisons invoquées par les journalistes : documents vides de sens, au contenu trop long, trop confus, avec des informations mal hiérarchisées, etc.

Pour assurer une promotion presse efficace, il convient donc :

  • de définir clairement ses cibles (presse régionale, nationale, spécialisée…) ;
  • de concevoir des documents adaptés à chaque cible ;
  • de faciliter la lecture ;
  • de donner l’information et seulement l’information ;
  • d'adopter le ton juste ;
  • de hiérarchiser et distinguer les informations ;
  • de créer des niveaux de lecture ;
  • de prévoir des déclinaisons numériques prêtes à l’emploi.
1.

Concevoir des documents adaptés à chaque média visé

Lorsque la promotion presse est faite en direction de cibles médias différentes, il est recommandé de rédiger des documents spécifiques à chacune des principales catégories.

Par exemple :

  • un dossier de presse pour la presse francophone et un autre pour la presse étrangère ;
  • un dossier de presse pour la presse nationale et un autre pour la presse régionale ;
  • un dossier de presse pour la presse généraliste et un autre pour la presse spécialisée ;
  • une version numérique réutilisable pour tous (intéressante dans l’hypothèse où votre message serait repris in extenso).

A noter

Il est conseillé de s’en tenir à deux dossiers de presse afin de ne pas alourdir la rédaction, l’envoi et l’utilisation des documents de promotion.

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