Quels éléments peuvent être mentionnés dans le projet d’administration ?

Le projet d’administration s’appuie sur les orientations et ambitions politiques, et définit des objectifs priorisés qui peuvent être, par exemple :l’amélioration de la qualité du service (offrir un accueil de qualité aux administrés, initier des démarches qualité dans certains services, mettre en place un temps de travail adapté aux usagers et aux agents…) ;la professionnalisation de l’exercice des fonctions managériales ;l’optimisation des systèmes d’information et de pilotage.

Fichepratique

Sommaire

1. Définir le projet
2. Réaliser la note d’étude de faisabilité et le cahier des charges du projet
3. Nommer un référent GPEEC et lui adresser une lettre de mission
4. Élaborer le plan d’actions

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Extrait d’un plan d’actions de GPEEC (réf : dtou7189)

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Formaliser une démarche de GPEEC

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Mis à jour le 1 oct. 2025 par Céline Dubois | Coordonné par Céline Dubois | Référence : 9829

L'essentiel par l'éditeur

La démarche de GPEEC (gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences) s'intègre dans les lignes directrices de gestion pour aligner la stratégie RH avec le projet politique de la collectivité. Elle nécessite une forte implication politique et administrative, et se structure autour de la définition du projet, l'étude de faisabilité, la nomination d'un référent, et l'élaboration d'un plan d'actions. Cette approche permet d'optimiser les ressources humaines en anticipant les besoins en compétences.

Comment formaliser une démarche de GPEEC dans une collectivité territoriale ?
Quels sont les éléments clés d'un projet d'administration en lien avec la GPEEC ?
Pourquoi est-il important de réaliser une étude de faisabilité pour un projet de GPEEC ?

L’élan, l’empressement et la dynamique d’un nouveau projet incitent tout naturellement à se lancer rapidement dans la mise en œuvre d’actions. Bien qu’essentiel à la réalisation des objectifs d’un projet comme celui de la mise en place d’une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC), l’enthousiasme ne suffit pas. La réussite d’une telle démarche est aussi fonction d’une conduite de projet efficace comportant un volet de communication ciblée.

Définir le projet

L’article L. 413-1 du Code général de la fonction publique (CGFP) prévoit que « les lignes directrices de gestion déterminent la stratégie pluriannuelle de pilotage de ressources humaines, notamment en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Elles fixent les orientations générales en matière de promotion et de valorisation des parcours des agents publics, sans préjudice du pouvoir général d’appréciation de l’autorité compétente en fonction des situations individuelles, des circonstances ou d’un motif d’intérêt général ».

La GPEEC, formalisée dans le cadre de l’élaboration des lignes directrices de gestion, doit s’articuler avec le projet politique de la collectivité. Une politique de gestion des ressources humaines se déduit toujours de la stratégie souh...

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