Fichepratique

Former en interne à la conduite de projet – Réunion de présentation

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Référence : 10624

L'essentiel par l'éditeur

La sensibilisation à la démarche projet est cruciale pour les collectivités souhaitant moderniser leurs modes de fonctionnement. Former en interne à la conduite de projet permet d'assurer une meilleure adhésion des agents en expliquant et dédramatisant la méthodologie. Les managers jouent un rôle clé dans l'accompagnement du changement culturel. Une réunion de présentation, impliquant élus et direction, est recommandée pour initier le processus, suivie d'échanges et d'une planification des étapes à suivre.

  • Pourquoi est-il important de sensibiliser les agents à la démarche projet ?
  • Quel est le rôle des managers dans la transition vers un mode projet ?
  • Comment organiser une réunion de présentation efficace pour la démarche projet ?

Les collectivités sont de plus en plus souvent amenées à piloter des projets transversaux, impliquant plusieurs services ainsi que des acteurs externes, alors que les collaborateurs ne sont pas nécessairement formés, ni même préparés, à ces nouvelles manières de travailler.

Une réunion de présentation des fondamentaux de la démarche projet est une première étape indispensable qui permet d’impliquer les acteurs, de répondre à leurs interrogations et d’évaluer leur motivation. Le support de présentation associé à cette fiche permet de piloter cette réunion en toute sérénité et d’engager le changement.

1.

Les enjeux de la sensibilisation à la démarche projet

Les collectivités sont aujourd’hui nombreuses à modifier leurs modes de fonctionnement de manière à y inclure une démarche de projet. Or, les agents ne sont pas toujours formés à ces nouvelles méthodes de travail.

L’adhésion

La sensibilisation aux avantages d’un fonctionnement en transversalité et par projet permet de s’assurer une meilleure adhésion des agents. Pour ce faire, la méthodologie doit être à la fois expliquée et dédramatisée. Il ne s’agit pas de complexifier les manières de faire, mais plutôt de faire et de penser autrement.

L’identification des besoins de formation

Une première approche de la démarche projet par une réunion de présentation est aussi l’occasion d’échanger avec les participants sur les éventuels besoins en formation identifiés.

En effet, la gest...

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