Fichepratique

Mettre en place une démarche de conduite de projet

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Référence : 9762

L'essentiel par l'éditeur

La conduite de projet implique un diagnostic précis, un cadrage rigoureux et une gouvernance efficace. L'analyse initiale identifie les dysfonctionnements et les atouts, tandis que le cadrage clarifie les objectifs et les ressources. La gouvernance, assurée par un chef de projet et un comité de pilotage, garantit la cohérence et l'efficacité. L'évaluation finale mesure l'impact et guide les améliorations futures. Une gestion proactive des risques et une équipe soudée sont essentielles au succès.

  • Comment réaliser un diagnostic efficace pour un projet ?
  • Quelles sont les étapes clés pour cadrer un projet ?
  • Comment évaluer l'impact d'un projet après sa réalisation ?

Le projet est une notion gigogne qui comporte une part de nouveauté ou d’inconnu qui le différencie de l’activité quotidienne d’une collectivité. La nature du projet, l’ordre de grandeur de son coût, sa durée, les effectifs impliqués sont autant de paramètres qui modulent l’importance relative de telle ou telle action.

Mais cette modulation ne saurait perturber l’ordonnancement immuable des phases d’un projet. En effet, conduire un projet, quelle que soit sa spécificité, demande de suivre un processus selon plusieurs étapes allant de l’état des lieux à l’évaluation des changements advenus.

1.

Faire un diagnostic

Il s’agit en premier lieu de se donner une représentation factuelle, précise et ordonnée de la réalité, c’est-à-dire de décrire et comprendre la situation que l’on souhaite faire évoluer à partir d’observations diverses :

  • bilans de l’année passée ;
  • évolution d’indicateurs ;
  • améliorations constatées ;
  • dysfonctionnements repérés ;
  • questionnaires d’enquête ou de satisfaction…

A noter

Il est fréquent de se focaliser sur les dysfonctionnements puisqu’un projet répond généralement à un désir d’évolution, d’amélioration d’une situation.

Les ressources, les atouts, les éléments positifs de la situation constituent également des points essentiels à prendre en compte pour l’analyse et le diagnostic.

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