Quelles sont les principales compétences opérationnelles pour exercer les missions de secrétaire général ?

Les principales compétences opérationnelles pour exercer les missions de secrétaire général sont :la connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements d’enseignement et à la fonction publique ;savoir mettre en œuvre les systèmes d’information ;conduire un processus d’achat ;prévenir et gérer les situations sensibles et les conflits ;jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ;organiser, animer et encadrer une équipe ;évaluer des compétences et détecter des potentiels ;savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe ;savoir animer et conduire des réunions.

Le chef d’établissement a-t-il autorité sur les personnels affectés auprès de l’agent comptable ?

Le chef d’établissement a autorité sur l’ensemble des personnels affectés dans l’EPLE. Toutefois, il ne peut intervenir et contrôler les tâches des personnels affectés auprès du comptable quand ils assurent des missions de comptabilité générale en raison de la séparation de l’ordonnateur et du comptable.

La signature du menu dispense-t-il le chef d’établissement de valider les engagements juridiques relatifs aux denrées alimentaires ?

Non. Il doit valider l’ensemble des engagements juridiques : il peut, dans un but de facilité de gestion, déléguer sa signature au secrétaire général (cas le plus fréquent) ou à un autre de ses adjoints.

L’agent comptable est-il membre du conseil d’administration (CA) ?

S’il est gestionnaire, il est, ès qualités, membre de droit du CA de son établissement de rattachement. Mais l’agent comptable ès qualités n’est pas membre du CA des établissements de l’agence comptable. Il y participe sans voix délibérative lorsque sont abordés les problèmes qui relèvent de sa compétence, comme la présentation du compte financier.

Quelles sont les grandes tendances de l’évolution du métier de secrétaire général ?

Les facteurs clés de cette évolution sont :la décentralisation et la déconcentration ;la réforme du cadre budgétaire et comptable des EPLE ;la réforme de la responsabilité des ordonnateurs et gestionnaires publics ;le développement durable ;la dématérialisation des opérations de gestion ;la gestion des ressources humaines (GRH) pour les personnels administratifs et techniques ;la mutualisation des agences comptables.

Fichepratique

Sommaire

1. Le secrétaire général d’EPLE et ses missions d’ensemble
2. La gestion administrative de l’établissement
3. La gestion matérielle en EPLE
4. La gestion financière en EPLE
5. L’agent comptable et ses missions principales

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Le secrétaire général et l’agent comptable en EPLE

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Mis à jour le 10 juil. 2025 | Coordonné par Sabine Pepinster | Référence : 6605

L'essentiel par l'éditeur

Le secrétaire général et l’agent comptable en EPLE jouent un rôle crucial dans la gestion administrative, matérielle, financière et du personnel des établissements. Le secrétaire général assure la sécurité, la gestion budgétaire et la conformité légale, tout en conseillant le chef d’établissement. L’agent comptable gère la comptabilité générale et conseille sur la faisabilité des projets.

Quels sont les domaines de gestion du secrétaire général d’EPLE ?
Quelles sont les missions principales du secrétaire général d’EPLE ?
Quelle est la relation entre le chef d’établissement et le secrétaire général d’EPLE ?

Le chef d’établissement est assisté dans ses missions de gestion matérielle, financière et administrative d’un secrétaire général, pouvant être l’agent comptable de l’établissement.

Les missions du secrétaire général, membre de l’équipe de direction, sont multiples. Cette polyvalence s’exerce dans plusieurs directions :

conseil au chef d’établissement ;
management du personnel ;
gestion matérielle ;
gestion financière ;
sécurité des personnes et des biens ;
pilotage des projets.

S’il est agent comptable, des compétences de spécialiste de la comptabilité publique s’ajoutent :

comptabilité générale ;
conseil réglementaire aux établissements rattachés ;
contrôle interne comptable et financier.

Depuis 2023, le terme secrétaire général d’EPLE remplace celui d’adjoint gestionnaire. Les missions se sont adaptées afin de tenir compte de certaines évolutions structurelles et professionnelles de la gestion des établissements scolaires : gestion matérielle, expertise budgétaire, financière et administrative, gestion des ressources humaines (y compris l’organisation des remplacements de courte durée), sécurité des personnes et des biens. Cet élargissement des missions de l’adjoint gestionnaire se définit par une dimension nouvelle : celle de l’octroi d’une spécialité dans les domaines logistique et juridique notamment, dans l’objectif d’un développement du travail en réseau entre les EPLE dans le cadre de la mutualisation des EPLE. Les spécialités qui peuvent ainsi être attribuées au secrétaire général sont les suivantes :

gestion budgétaire, comptable et financière ;
juridique ;
logistique et travaux ;
relation avec les partenaires ;
ressources humaines.

Le secrétaire général d’EPLE et ses missions d’ensemble

Un membre de l’équipe de direction

Le décret n° 2011-1716 du 1er décembre 2011 relatif à l’organisation et au fonctionnement des établissements publics locaux d’enseignement conforte la place du gestionnaire au sein de la gouvernance de l’établissement en officialisant son rôle d’adjoint au même titre que le chef d’établissement adjoint et sa place dans l’équipe de direction. Une note de la Direction générale des ressources humaines (DGRH) du 28 juillet 2023 introduit la nouvelle dénomination de secrétaire général d’EPLE qui remplace celle d’adjoint gestionnaire.

Le secrétaire général est nommé par le ministre de l’Éducation ou l’autorité académique : il peut être un fonctionnaire de catégorie A (attaché d’administration de l’État [AAE]) ou de catégorie B (secréta...

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