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Déployer et faire vivre son plan d’actions achats (PAA) dans la durée

Mise à jour le 29 avr. 2024

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

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Contexte

Le plan d’actions achats (PAA) intègre la stratégie d’achat dans le cadre d’un marché. Il vise à améliorer la performance achat de l’acheteur ou de la direction achat concernée.

La stratégie achat doit notamment, outre des objectifs économiques, intégrer des politiques publiques notamment en matière de performance environnementale, sociale ou encore de développement économique des territoires.

Un plan d'actions achats est essentiel pour structurer et optimiser les processus d'achat au sein d'une organisation. Voici quelques étapes clés pour établir un plan d'actions efficace :

  • analyse des dépenses existantes (cartographie des achats) ;
  • définition des objectifs ;
  • sélection et évaluation continue des fournisseurs (contract management) ;
  • approche multicritère ;
  • gestion des risques (cartographie des risques) ;
  • optimisation des processus d'achat ;
  • utilisation de la technologie ;
  • formation et développement des équipes ;
  • suivi et évaluation des performances (KPIs) ;
  • révision et ajustement continu.
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Rédiger une fiche pour chaque action retenue

Chaque action retenue au sein du PAA doit faire l’objet d’une fiche action. Chacune de ces fiches intègre des chapitres bien distincts :

  • l’état des lieux et l’analyse ayant conduit à décider de l’action concernée ;
  • la description de l’action ;
  • les éléments liés à sa mise en œuvre (qui ? quand ? comment ? moyens, objectifs) ;
  • les indicateurs d’évaluation (gain, fournisseur, moyens...
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