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Marchés publics Optimiser vos achats publics Maîtriser les sept phases de construction d’un plan d’actions achats

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Maîtriser les sept phases de construction d’un plan d’actions achats

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Élément essentiel de toute stratégie d’achat, le plan d’actions d’achats (PAA) annuel est avant tout un plan d’actions concret visant à accroître la performance achat de l’organisation concernée (vous pouvez vous référer à la fiche Comprendre ce qu’est un PAA).

Le temps nécessaire à sa construction dépend étroitement de la taille des organisations et des enjeux mais peut être évalué à trois ou quatre mois. Celle-ci repose sur trois grandes étapes :

  • analyse de la situation existante (état des lieux de la fonction achats) ;
  • identification des pistes d’optimisation ;
  • priorisation et mise en œuvre du plan d’actions.
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L’état des lieux de la fonction achat

La première étape consiste à procéder à un diagnostic minutieux de sa fonction achat ou, le cas échéant, à une mise à jour de ses états des lieux.

Ce diagnostic a pour but d’identifier le niveau de maturité de la fonction achat de l’entité publique, sur l’ensemble du processus achat et le processus d’exécution du marché :

  • étude des besoins à satisfaire et relations avec les prescripteurs ;
  • modalités de réalisation...
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