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Savoir suivre le déploiement d’un projet

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

2 outils associés

Contexte

La direction des achats, longtemps positionnée, voire considérée, comme un service d’intendance, occupe désormais une place croissante, voire essentielle, dans le fonctionnement de l’établissement auquel elle appartient. Elle contribue à son efficience, mais bien plus encore au respect des obligations juridiques et réglementaires, à son attractivité et bien sûr à ses équilibres budgétaires dans un contexte économique nouveau et incertain.

Elle anime et participe ainsi à de très nombreux projets à caractère transversal. Chaque projet repose sur une équipe dédiée, des objectifs, des ressources, un planning, etc.

Ainsi, au-delà de l’efficience de chaque projet individuellement, il est essentiel d’assurer un suivi régulier du portefeuille de projets via notamment des outils de pilotage et des instances prévus à cet effet.

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Suivre le déploiement du projet

Lors de l’initialisation d’un projet, une feuille de route est toujours établie et formalisée.

Elle reprend notamment les objectifs du projet, son calendrier, les acteurs qu’il mobilise, les instances associées et plus généralement l’ensemble des moyens mis en place. Une fois tous ces éléments communiqués en réunion de lancement, le projet peut ensuite être initié.

Il est ensuite nécessaire d’assurer la mobilisation de tous les acteurs...

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