Achats, logistique et fonctions support à l'hôpital

 
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Partie 1 - Gestion et réglementation des achats hospitaliers
Chapitre 13 - Comment visualiser son portefeuille d’achat ?

1.13/2 - Les autres outils d’aide à la visualisation d’un portefeuille d’achat

Au-delà des nomenclatures et classifications, il existe de nombreux autres outils pouvant aider à visualiser et maîtriser le portefeuille d’achat d’un établissement de santé. Ils ne doivent pas forcément être utilisés de façon permanente du fait du coût de collecte et de traitement des informations qu’ils génèrent. De nombreux exemples d’outils et de matrices sont développés.

De nombreux outils d’aide à la visualisation

Au-delà des nomenclatures et classification étudiées dans la première partie de ce chapitre, il existe de nombreux autres outils qui peuvent aider à visualiser et maîtriser le portefeuille d’achat d’un établissement de santé.

Ils ne doivent pas forcément être utilisés de façon permanente du fait du coût de collecte et de traitement des informations qu’ils génèrent.

L’exemple de l’application aux achats de la loi de Pareto

La classification A, B, C, qui est dérivée de la loi de Pareto, repose sur le fait que, dans la plupart des phénomènes répétitifs, on constate que :

  • 20 % des cas provoquent 80 % des effets (zone A) ;

  • 50 % des cas provoquent 95 % des effets (zone B) et l’autre moitié des cas, les 5 % d’effets restants (zone C).

Cette classification et la distribution qu’elle implique sont applicables aux achats. Elles permettent, entre autres, de mieux visualiser le portefeuille d’achat, qu’il s’agisse de produits, de références ou de fournisseurs.

Si l’on prend, par exemple, la catégorie « Achats alimentaires » d’un hôpital, on peut à partir de la liste des chiffres d’affaires réalisés avec chaque fournisseur classé par ordre croissant, vérifier cette distribution statistique, en indiquant sur le graphique suivant [ cf. Fig. 1] :

  • en abscisse, le nombre de produits pour le segment d’achat ;

  • en ordonnée, le montant des chiffres d’affaires cumulés réalisés avec les fournisseurs.

Distribution statistique  
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