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Action sociale Accueil des personnes âgées en établissement La préparation du budget : méthodologies et procédures internes

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La préparation du budget : méthodologies et procédures internes

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain. Elles vous offrent un décryptage synthétique d’une problématique et vous accompagnent dans la compréhension des différents enjeux.

Contexte

L’un des défis du directeur d’Ehpad est de savoir comment passer d’une prévision d’activités à sa traduction financière en étant à la fois :

  • humble et modeste car on ne saurait tout prévoir : dans chaque évaluation prévisionnelle, il y a toujours des restrictions, des limites voire des exagérations ;
  • rigoureux et exigeant car le budget de l’Ehpad est une prévision et une autorisation.

Voici quelques pistes pour éclairer ce passage de l’évaluation des besoins avant de mettre en forme le budget (tel qu’il sera exposé dans la fiche relative à la présentation du budget).

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Première piste proposée : le sens de la démarche

Selon l’importance de l’Ehpad et son mode de management, on pourra opter pour une démarche centralisée ou une démarche décentralisée.

Démarche centralisée

La démarche centralisée consiste à confier la mission du budget à la cellule des finances de l’Ehpad qui, en concertation avec sa direction, proposera un budget en partant de ses références comptables : il s’agit d’un travail technique qui relève de la compétence quasi...

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