Partie 4 - La recherche documentaire : interroger les banques de données et exploiter les ouvrages de référence
Chapitre 5 - Présentation et organisation de l'information dans les documents de référence
4.5/1 - Les cadres de classement
Un ouvrage de référence imprimé ou informatisé se présente dans un cadre de classement qui fait l’objet d’une notice d’emploi en tête de volume ou sur l’écran d’accueil. La consultation de cette notice et une bonne connaissance du cadre de classement constituent un préalable indispensable à l’exploitation optimale du document.
Un ouvrage de référence imprimé ou informatisé se présente dans un cadre de classement, qui fait l'objet d'une notice d'emploi en tête du volume ou sur l'écran d'accueil ; la consultation de cette notice est un préalable indispensable à l'usage et même à l'acquisition de l'ouvrage. Une bonne connaissance du cadre de classement permet d'optimiser l'exploitation du document. On distinguera :
le cadre de classement principal, qui organise le contenu même du document de référence ; par exemple, le cadre thématique (les rubriques : « Vie pratique », « États du monde », etc.) du célèbre Quid ;
le cadre de classement secondaire, qui apporte un complément à l'usage du classement principal ; par exemple, l'index du Quid.
Les cadres de classement se répartissent eux-mêmes en plusieurs catégories.
Il reprend un système de classification logique des connaissances, par exemple une classification décimale (Dewey ou CDU). Utilisé en cadre de classement principal, il permet une appréhension globale d'un domaine. Ainsi, une sélection de guides de voyage en Asie, en vue d'une acquisition, pourra s'appuyer sur la consultation du catalogue annuel Les Livres disponibles ou sa version en ligne ou sur CD-Rom (ELECTRE), qui signale tous les ouvrages de géographie et de voyage sous les indices 946. Ce type de catalogue reste l'une des rares applications des modes de classement systématiques, les encyclopédies générales prenant désormais le plus souvent une forme alphabétique ou thématique.
Ce type de classement est plus pragmatique. Il a été adopté par un ouvrage de référence très général, le Quid, mais on le rencontre aussi dans des encyclopédies spécialisées, comme Les Techniques de l'ingénieur, dont les nombreux classeurs ainsi que les bases documentaires en ligne et sur CD-Rom se répartissent en séries thématiques (« Construction », « Électronique », « Métaux », etc.). La thématique permet d'appréhender un domaine de façon continue, sans la dispersion des connaissances qu'implique l'ordre alphabétique.
Ce type de cadre de classement, généralement dépourvu de système de renvoi, répond à un besoin d'information ponctuelle....
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