Liste des outils et modèles

Grille d’évaluation de la prévention des risques professionnels en Ehpad

Référence : dtou10195

Cette grille d’évaluation a pour objectif d’aider l’établissement à apprécier la progression de sa démarche de prévention des risques professionnels et à identifier des pistes d’amélioration dans sept domaines :
- les acteurs de la démarche ;
- l’évaluation des risques professionnels ;
- le plan d’actions de prévention ;
- les actions de prévention basées sur la gestion des ressources humaines ;
- les actions de prévention basées sur l’organisation du travail ;
- les actions de prévention des risques liés à la manutention des résidents (voir recommandation R471) ;
- les actions de prévention basées sur les moyens techniques.
Grille d’évaluation des facteurs de risques psychosociaux

Référence : dtou11270

Les facteurs à l’origine des risques psychosociaux sont nombreux. Cette grille d’évaluation vous propose un sondage pour que vous puissiez mesurer le risque d’épuisement professionnel des agents dans votre établissement, en fonction de critères spécifiques associés aux risques psychosociaux.
Grille de définition des moyens nécessaires en animation

Référence : dtou3072

Vous trouverez dans ce tableau une aide pour construire vos projets et avoir toutes les données nécessaires à leur organisation et à la gestion des achats. Il a été rempli par un exemple pour expliquer son fonctionnement.
Guide d’entretien pour le recueil de l’histoire de vie, des intérêts et des habitudes d’un résident

Référence : dtou3076

Les thèmes présentés ici permettent d’orienter a minima l’entretien. Il s’agit d’obtenir des informations quantitatives et qualitatives sur ces différents éléments pour que l’équipe connaisse mieux les habitudes de vie d’une personne, dans le but de personnaliser et d’adapter ses actions auprès d’elle.
Grille d’évaluation d’un atelier mémoire

Référence : dtou3136

Cette grille d’évaluation permet de cerner les capacités cognitives de chaque participant, sa progression et les objectifs à atteindre.
Grille d’évaluation d’un atelier réminiscence

Référence : dtou3170

Cette grille d’évaluation permet de suivre et d’évaluer les résultats de l’atelier, certaines variables du comportement et de l’humeur, etc.
Grille d’exploitation de l’enquête de satisfaction

Référence : dtou4074

Une fois l’enquête de satisfaction mise en place et le modèle de questionnaire déterminé, la grille d’exploitation permet de traiter et d’analyser les résultats (source : Le Spégagne D. et Rineau M., Organisation de la fonction restauration à l’hôpital. Retours d’expériences et bonnes pratiques organisationnelles, Meah/Berger-Levrault, 2006).
Grille d’entretien de recrutement

Référence : dtou7861

Ces quelques questions vous permettront d’identifier le profil du candidat auditionné et de vérifier la compatibilité de ses attentes avec ce que l’établissement est en capacité de lui proposer en retour. Il vous permettra en outre de vous projeter dans le temps avec cet éventuel nouvel agent.
Grille d’entretien annuel d’évaluation

Référence : dtou7862

Ces quelques questions vous permettront de vérifier la compatibilité des attentes de l’agent (lesquelles évoluent au fil du temps) avec ce que l’Ehpad est en capacité de lui proposer en retour. Il ouvrira en outre des perspectives concernant cet agent au sein ou en dehors de l’institution.
Grille d’analyse de la résolution d’un conflit

Référence : dtou7902

Cette grille d’analyse, utilisée par le directeur d’établissement ou le cadre manager, a posteriori, lui permettra de mieux comprendre quels sont les réflexes, parfois inappropriés, qui ont guidé ses positions pour progresser ensuite en termes de gestion des conflits.
Grille d’analyse d’un échec

Référence : dtou8061

Ces quelques questions vous permettront, individuellement et en équipe, de comprendre les raisons et responsabilités qui ont mené l’équipe à l’échec. Elles permettront surtout immédiatement consécutivement de construire un plan d’actions qui préviendra le risque d’un nouvel échec et repositionnera quoi qu’il en soit l’équipe dans une nouvelle dynamique positive.
Guide méthodologique : enregistrement et réponses aux plaintes et réclamations des usagers

Référence : dtou8403

La gestion des plaintes et réclamations doit s’inscrire dans le cadre de la démarche qualité et gestion des risques. Une procédure spécifique, connue de tous, élaborée de manière collective et adoptée dans l’instance dédiée, permettra de recueillir la plainte, de la traiter dans les meilleurs délais et de disposer de la meilleure cartographie de la qualité et de la gestion des risques de l’établissement.

La procédure du ministère de la Santé, proposée ici, est précise et exhaustive et constitue un bon exemple.
Grille de suivi des mesures mises en place – crise sanitaire

Référence : dtou8565

Ce document est un outil synthétique indiquant les mesures décidées lors des réunions des cellules de crise de l’établissement.
Il est conseillé de faire apparaître les mesures applicables de façon continue et les nouvelles mesures mises en place dans une couleur différente afin de bien les identifier.
Grille de suivi des résidents confinés

Référence : dtou8569

Cette grille permet de tracer le suivi individuel des résidents placés en confinement, tel que le prévoit le plan bleu.
Grille de suivi des comportements perturbés des personnes âgées

Référence : dtou9083

Cet outil est un modèle de grille de suivi des comportements perturbés chez les personnes âgées, et plus particulièrement dans les Ehpad, unités protégées, Pasa ou accueils de jour.
Grille d’évaluation des besoins de l’aidant de l’unité ressources pour l’accueil temporaire

Référence : dtou9169

Cette grille d’évaluation, proposée par la Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA), peut être utilisée comme outil d’aide à l’expression des besoins des aidants.