Fichepratique

Comment rédiger un carton d’invitation pour une collectivité locale ?

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Référence : 1948

L'essentiel par l'éditeur

La rédaction d'un carton d'invitation pour une collectivité locale nécessite de choisir le type de carton approprié, qu'il s'agisse d'une initiative unique ou d'une collaboration avec plusieurs invitants. Pour une manifestation organisée par une seule collectivité, l'accent est mis sur le logo, le nom de l'invitant et les détails de l'événement. En cas de plusieurs partenaires, l'ordre protocolaire est crucial. La vérification des informations et l'accord des partenaires sont essentiels pour éviter les erreurs.

  • Comment rédiger un carton d'invitation pour une collectivité locale ?
  • Quels éléments inclure sur un carton d'invitation pour une manifestation officielle ?
  • Comment gérer les protocoles et les partenaires multiples lors de la création d'un carton d'invitation ?

Réceptions, cérémonies, inaugurations : dans la vie quotidienne d’une collectivité, de très nombreux événements donnent lieu à des invitations. Le carton d’invitation est un lien entre une collectivité et ses partenaires et administrés.

  • Lorsqu’il émane d’une seule puissance invitante, il obéira à des règles simples.
  • Lorsqu’il est conçu à l’occasion d’une manifestation ayant plusieurs puissances invitantes, il posera en revanche de nombreux problèmes protocolaires où entrent en jeu ce qu’il faut bien appeler les rapports de force entre collectivités et les susceptibilités personnelles.

Les chefs de cabinet des grandes villes ou des conseils généraux et régionaux passent eux-mêmes de longues heures à régler ces problèmes en cas d’invitants multiples. Les craintes des petites collectivités sont donc souvent vives face aux exigences de leurs partenaires. Comment rédiger un carton qui nécessite un accord entre tous les invitants ? Et comment faire du carton d’invitation un instrument de communication de sa collectivité ?

1.

Choisir le type de carton approprié et prendre les contacts adéquats

En fonction de la nature de l’opération concernée par le carton, optez pour un document à votre seule initiative ou pour un carton avec plusieurs invitants.

  • Dans le premier cas, vous serez plus libre sur la forme donnée au carton et sur son illustration. Travaillez avec votre service de communication pour l’élaborer en fonction du message que vous voulez faire passer.
  • Dans le deuxième cas, recensez tous les invitants possibles en prenant soin de n’en oublier aucun. Chaque collectivité financeur sera présente sur le carton, mais l’État peut l’être plusieurs fois (par exemple la préfecture et la direction régionale des affaires culturelles). Prenez en amont les contacts nécessaires pour vous assurer que tous vos partenaires sont d’accord pour vous confier la ma..
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