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Marchés publics Piloter vos marchés publics Comment rédiger un rapport d’analyse des offres ?

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Comment rédiger un rapport d’analyse des offres ?

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Vous devez procéder à l’analyse des offres sur la base des documents relatifs à l’offre ainsi que, le cas échéant, sur la base des réponses aux demandes de précisions et des échantillons ou spécimens remis par les candidats ?

Afin d’assurer la traçabilité de votre procédure, vous devez rédiger un document d’analyse des offres. En pratique, vous pouvez vous appuyer sur l'ancien modèle OUV8, élaboré par la Direction des affaires juridiques.

Si vous devez analyser les offres lot par lot, le document d’analyse des offres peut être unique pour l’ensemble des lots d’une même procédure.

Comment rédiger ce document d’analyse des offres ?

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Rappeler vos besoins et les étapes de la procédure

Dans un esprit de clarté et de lisibilité, vous pouvez introduire votre analyse des offres par un résumé de votre besoin et des différentes étapes de votre procédure :

  • la définition de vos besoins : l’objet de la procédure, la description de l’allotissement, la forme des marchés (ordinaires, à bons de commande, à tranches conditionnelles), la durée, le mode de passation (appel d’offres, procédure négociée, dialogue compétitif…),...
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