Recenser les métiers
Il convient, dans un premier temps, de recenser les différents métiers présents dans la collectivité. Pour cela, il est conseillé à la fois de s’appuyer sur les données relatives aux effectifs de la structure via son système d’information (SIRH) : par exemple, réaliser une extraction des différents emplois créés par la collectivité et du personnel titulaire et contractuel.
À savoir
Afin d’identifier les différents métiers, il est utile de s’appuyer sur le répertoire des métiers du Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT), consultable à l’adresse www.cnfpt.fr (rubriques Évoluer > Les métiers de la fonction publique territoriale > Le répertoire des métiers).
Constituer des groupes de travail
Sur la base de ce travail de recensement, des « groupes de travail métiers » peuvent être constitués pour détailler et amender le contenu des métiers, mais également en définir les compétences nécessaires.
Ces groupes de travail sont des lieux de rencontre entre le concepteur de la cartographie et les encadrants, les représentants des agents concernés, les maîtres d’apprentissage ou experts.
Établir un référentiel
L’objectif est d’identifier les emplois de la collectivité et d’en établir un référentiel dans la perspective d’une politique globale de GPEEC. Par la suite, les fiches de poste se déduiront du référentiel qui contiendra les activités et compétences clés.
Les métiers doivent être classés dans une famille professionnelle (par exemple, agent spécialisé des écoles maternelles – Atsem – doit être intégré dans la famille petite enfance), et les compétences clés selon trois grandes familles :
- technique ;
- comportementale ;
- managériale.
Ces compétences, une fois déterminées et cartographiées, sont cotées en fonction des attendus de la collectivité pour le métier concerné selon quatre niveaux :
- initié ;
- pratique ;
- maîtrise ;
- expert.
À retenir
Ce travail d’analyse permet de disposer d’une connaissance fine des métiers de la collectivité (sensibles, difficiles, émergents), mais également de mesurer les expertises nécessaires et de détecter les dysfonctionnements éventuels dans l’organisation de la collectivité.
En effet, dans le cadre des groupes de travail, les encadrants et leurs agents peuvent mettre en lumière des difficultés de perte de compétence causées notamment par les départs de collaborateurs.
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