Le dossier administratif de l’agent fait état de sa situation administrative sans aucune discrimination. Il peut prendre une forme électronique dès lors que la confidentialité est maintenue.
Depuis 2014 dans la fonction publique d'État et 2015 dans la fonction publique hospitalière et la fonction publique territoriale, l’administration doit remettre aux agents contractuels un certificat de travail.
