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Conduire un projet : la phase préparatoire

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Restrictions budgétaires, usure au travail, évolution permanente des métiers… Pour faire face à ces évolutions, chaque collectivité doit repenser ses modes de gestion des compétences et développer des outils efficaces de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC).

Pour que cette démarche ne soit pas une « usine à gaz » mais réponde réellement aux enjeux de la collectivité, il est indispensable de mettre en place une méthodologie de projet.

Tout sujet n’est pas projet. Il convient donc en premier lieu de définir cette notion.

Une fois la nature du projet confirmée, intervient une étape cruciale : la phase préparatoire à l’éventuel lancement du projet.

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Définir la notion de projet

Une activité exceptionnelle…

A contrario d’une activité opérationnelle courante, l’activité de projet se distingue par son caractère non répétitif, souvent innovant et/ou particulier. Ce caractère unique nécessite la mise en place d’une organisation dédiée et spécifique.

… avec un début et une fin…

Ce critère est probablement le plus facilement identifiable. Peu importe sa durée, tout projet...

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