Le Centre hospitalier universitaire (CHU) de Bordeaux a décidé de mettre en place la prime d’engagement collectif définie par le décret n° 2021-964 du 20 juillet 2021 modifiant le décret n° 2020-255 du 13 mars 2020 pris pour l’application de l’article 78-1 de la loi du 9 janvier 1986. L’objectif est de valoriser des projets d’équipe déjà mis en œuvre. Plusieurs équipes ont déjà candidaté et présenteront leur projet le 15 novembre devant le comité d’engagement collectif. Après sélection, celui-ci remettra les primes avant la fin de l’année. Une première que Perrine Cainne détaille.
Comment avez-vous mis en place la prime d’engagement collectif au CHU de Bordeaux ?
Nous avons d’abord négocié et signé un accord local majoritaire avec les organisations syndicales en décembre 2022. Cet accord permet de poser le cadre de la mise en œuvre de la prime d’engagement collectif au sein de l’établissement. Le décret avait fixé les grands principes mais nous devions préciser un certain nombre de points (montant des primes, conditions d’éligibilité, modalités de sélection des projets…). L’accord local majoritaire instaure ainsi un comité d’engagement collectif en charge de préparer la démarche et de la suivre. Le comité est composé d’une vingtaine de représentants des personnels médicaux et non médicaux, quels que soient leur statut et leur métier. Pour les nommer, nous avons lancé un appel à candidature et nous avons reçu de nombreuses candidatures. Nous avons tiré au sort les candidats afin que les grandes familles de métiers – médecins, soignants, techniques, administratifs – et les différents sites hospitaliers soient représentés. Outre ces membres, le comité comprend des représentants des organisations syndicales et moi-même, qui représente le Directeur Général du CHU. Le comité a été mis en place en mai 2023.
Concrètement, quel est le rôle du comité ?
Le comité a commencé par établir une charte de fonctionnement sur un modèle très participatif et démocratique. Chaque membre a la même voix au chapitre et c’était important que tout le monde se sente à l’aise et entendu. Nous avons ensuite élaboré nos critères de sélection des projets pour l’année 2023 et organisé la campagne de recensement des projets (un formulaire en ligne, un guide et toute la communication autour du dispositif). Le rôle du comité est aussi de sélectionner les projets en auditionnant le 15 novembre 2023 les candidats qui auront postulé. Ensuite, il remettra son avis au Directeur Général pour que les toutes premières primes d’engagement collectif puissent être versées avant la fin de l’année.
Quels types de projets sont sélectionnés ?
Il doit s’agir de projets collectifs, d’équipe qui ont déjà été finalisés et mis en œuvre en 2022-2023. C’est un critère essentiel. Ces projets concernent tous les services aussi bien cliniques, médico-techniques, qu’administratifs, informatiques, etc. Il peut s’agir de projets qui améliorent la qualité de vie au travail des professionnels ou la qualité du service rendu aux usagers au sens large. Les patients ne sont pas les seuls usagers. Par exemple, les professionnels sont aussi les usagers du pôle Ressources humaines. Nous avons déjà reçu une soixantaine de candidatures. La clôture des candidatures a été fixée au 27 octobre. Afin d’aider les candidats à faire leur « pitch » devant le comité pour présenter leur projet, nous leur proposons de les accompagner en mettant à leur disposition des courtes formations réalisées par un professionnel de la prise de parole en public et par l’organisation d’entrainements qui se sont déroulés la semaine du 16 octobre. Il faut aussi noter que notre démarche s’inscrit sur le long terme puisque nous disposons d’un budget sur 5 ans et que les projets qui ne seront pas retenus en 2023, pourront être de nouveau présentés en 2024.
Qu’attendez-vous de cette prime d’engagement collectif ?
La prime d’engagement collectif versée sera de 300 € par personne ayant participé à un projet collectif, et de 500 € pour le « coup de cœur » du comité. Mais au-delà du versement de la prime, nous voulons valoriser les projets et les agents qui les portent. Nous souhaitons que les projets sélectionnés inspirent d’autres services en interne et en externe et contribuent à démontrer le sens de notre mission d’hospitaliers que nous exerçons au quotidien avec engagement et passion.
Propos recueillis par Magali Clausener
