Sébastien Taupiac

Sébastien Taupiac

Consultant en achat public / Fondateur de ST agency - Intervenant dans le Master 2 Droit des Achats Publics de l'université Paris-Saclay

Domaines d'expertise

Biographie professionnelle

Expert en achat et consultant secteur santé.

Sébastien Taupiac est ingénieur biomédical, expert en technologies de la santé et en achat public, avec près de 25 ans d’expérience. Après avoir occupé divers postes à responsabilité à l’Ugap pendant vingt ans, il a été Directeur du développement chez Verso Healthcare et Directeur de la communication chez e-Attestations. En 2024, il fonde ST Agency, une agence de conseil en achat public, où il travaille désormais comme consultant indépendant.

Son expertise couvre l’ensemble des enjeux de l’achat public, de la réglementation à la gestion des équipes, avec des compétences reconnues en marketing, communication et relations publiques. Il est également intervenant à l’Université Paris-Saclay, administrateur à lʼAPASP, et formateur pour achatpublic.com.

Auteur du guide Optimiser vos achats publicsaux éditions WEKA, il publie régulièrement des articles sur des thèmes liés à la commande publique, la cybersécurité et la souveraineté européenne.

Publications récentes

  • Fiche pratique 19 mai 2025

    Piloter efficacement son projet d'achat public

    Le rôle de la direction des achats dans les établissements publics a profondément évolué. Elle est aujourd’hui au cœur des projets stratégiques, au service de la performance globale (juridique, financière, écologique, sociale, économique). L’enjeu est d'assurer un suivi rigoureux des projets pour garantir leur réussite, tout en valorisant leur impact sur le territoire et leur conformité au cadre juridique. Cette fiche vous guide dans le suivi et la conclusion d’un projet achat à forte valeur ajoutée.

    #passation du marché
  • Fiche pratique 19 mai 2025

    Savoir lancer un projet

    Dans un contexte de pression budgétaire, de professionnalisation des achats et de transition numérique, les directions des achats sont désormais au cœur des projets stratégiques des organisations publiques. Qu’elles en soient pilotes ou contributeurs, leur rôle doit être clairement défini dès le lancement. La réussite d’un projet dépend fortement de sa phase initiale : le cadrage. Il permet d’arbitrer les priorités, d’aligner les ressources et de structurer une gouvernance efficace. Les directions des achats sont également mobilisées en tant que directions contributrices pour les projets stratégiques de leur structure, lesquels intègrent des impacts directs ou indirects sur la fonction achat (ex. : schéma directeur des systèmes d’information [SDSI]). Dans ce contexte, elles doivent s’organiser pour affecter au mieux leurs ressources sur les différents projets, qu’elles en soient animatrices ou contributrices. Cette affectation de ressources doit être corrélée avec les priorités stratégiques de l’établissement et de la direction des achats. Le calibrage des projets, de leur coût et de leur priorité doit être arbitré, en amont, en réalisant une phase de cadrage et une phase de lancement du projet. Ceci est d’autant plus important que la mission première d’une direction des achats demeure l’achat et que la plus grande partie de son effectif est généralement constituée de profils acheteurs. Des collaborateurs pas toujours à l’aise avec l’animation ou la participation à des projets transversaux. Des collaborateurs, qui plus est, rares et de plus en plus sensibles à leur poste, à leur positionnement et en quelque sorte à leur bien-être. Les impacts de la crise sanitaire et le phénomène dit « de la grande démission » apparu en 2022 imposent de réinvestir l’ensemble des acquis en matière de management et de gestion de projet.

  • Fiche pratique 15 avril 2025

    Maîtriser les outils d'aide à la décision des acheteurs publics

    Le système d’information achat est un outil essentiel pour piloter les décisions stratégiques dans la commande publique. Il assure la traçabilité des processus et facilite la gestion des données relatives à la prescription, au sourcing, à l’exécution contractuelle et aux risques associés. Les nouveaux enjeux de digitalisation et d’intégration des données renforcent la nécessité d’utiliser des méthodes d’aide à la décision efficaces. Il est construit à partir des exigences issues des métiers, des processus définis. Le système d’information repose sur l’ensemble des moyens (humains, logiciels, matériels) utilisés pour collecter, archiver, sécuriser, exploiter et communiquer les informations associées. Le système d’information « achat » fait partie intégrante de ce système d’information. Ce dernier est désormais couramment rencontré et permet de piloter l’ensemble des étapes clés du processus (prescription, définition du besoin, sourcing, dossier de consultation, exécution du contrat). Il permet de répondre à des exigences croissantes de traçabilité et d’analyse de la valeur. Il permet également un accès à des données essentielles permettant : la priorisation d’actions ; l’identification de synergies ; la détermination d’une stratégie. De nombreux outils détaillés ci-après permettent alors à la direction achat de capitaliser sur ses données issues du système d’information achat. Les éléments de risques et de criticité peuvent aussi être réintégrés au système d’information afin de permettre d’accroître la valeur et le déclenchement, par exemple, d’alertes.

    #programmation des achats #maître d'ouvrage
  • Fiche pratique 15 avril 2025

    Recourir à l’analyse fonctionnelle du besoin

    L'analyse fonctionnelle du besoin est une approche méthodique qui consiste à définir un besoin en termes de fonctions à accomplir, plutôt qu'en spécifications techniques prédéterminées. Cette méthode est encadrée par la norme NF EN 16271, intitulée "Management par la valeur - Expression fonctionnelle du besoin et cahier des charges fonctionnel", qui remplace la norme Afnor X 50-151 depuis février 2013. ​ Malgré ses avantages, l'analyse fonctionnelle est encore sous-utilisée par les acheteurs publics. Pourtant, elle offre plusieurs bénéfices :​ Favoriser l'innovation : en exprimant les besoins en termes de fonctions, les fournisseurs peuvent proposer des solutions innovantes.​ Améliorer l'accès des PME à la commande publique : une définition fonctionnelle des besoins permet à des entreprises de toutes tailles de proposer des solutions adaptées.​ Optimiser les coûts : en se concentrant sur le "juste besoin", l'analyse fonctionnelle évite les surcoûts liés à des spécifications inutiles.​ Dans un contexte économique contraint, cette approche permet également de mieux répondre aux exigences de performance, de durabilité et de responsabilité sociale.

    #définition des besoins
  • Fiche pratique 15 avril 2025

    Évaluer la performance de la fonction achat

    L’évaluation de la performance de la fonction achat ne peut plus se limiter à un calcul des gains financiers. Elle doit intégrer une approche globale incluant des critères environnementaux, sociaux, économiques, et des outils de pilotage modernes. Cette fiche propose une méthode complète s’appuyant sur les dernières avancées réglementaires et technologiques.

  • Fiche pratique 11 février 2025

    Savoir planifier le processus achat dans la gestion globale d’un projet

    Toute conduite de projets structurants au sein de la sphère publique engendre généralement des achats de produits, de services ou de travaux. Dans un contexte de forte évolution des exigences réglementaires et des contraintes budgétaires, la planification des achats devient essentielle pour garantir l’efficience des projets. Les considérations environnementales, l'achat en coût global et les innovations technologiques comme l’intelligence artificielle (IA) transforment les méthodes d’acquisition. Pourtant, dans la majorité des cas, la gestion de projet ne prend pas suffisamment en compte ces nouvelles dimensions. Associer la direction des achats dès la phase initiale devient donc un impératif pour optimiser la performance des projets. Cette fiche vous offre des outils et méthodes pour mieux structurer le processus achat, en intégrant ces nouvelles exigences et en positionnant la direction des achats comme un acteur central de la réussite des projets.

    #programmation des achats

Ressources associées