Quels personnels interviennent en EPLE dans GFC ?

L’administrateur (le chef d’établissement) a en charge le paramétrage et l’ouverture des droits (accès par clé OTP [One Time Password ou “mot de passe à usage unique”]).Le rédacteur (chef d’établissement, gestionnaire, secrétaire) rédige les actes, configure les séances de commission permanente ou du conseil d’administration, dépose les procès-verbaux dans le module dédié, transmet ses travaux au valideur.Le valideur (le chef d’établissement) va disposer des mêmes droits que le rédacteur : approuver la rédaction des actes, les signer et les transmettre aux autorités de contrôle.

Fichepratique

Sommaire

1. Les applications utilisées par l’intendance
2. Les applications utilisées par les chefs d’établissement
3. Les applications utilisées par les uns et les autres

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Les applications nationales liées aux opérations financières

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Coordonné par Sabine Pepinster | Référence : 13569

L'essentiel par l'éditeur

Les applications nationales pour la gestion financière et comptable des établissements scolaires en France, telles que GFC, OP@LE, et EFCI, offrent une centralisation et une automatisation des processus budgétaires, comptables et de paie. Elles facilitent la préparation budgétaire, le suivi des dépenses et recettes, et la gestion des stocks. OP@LE, en cours de déploiement, promet une modernisation avec des fonctionnalités dématérialisées. Ces outils améliorent l'efficacité et la traçabilité des opérations financières.

Comment les applications GFC et OP@LE améliorent-elles la gestion financière des établissements scolaires ?
Quelles sont les fonctionnalités clés de l'application EFCI pour les agences comptables ?
Quels avantages OP@LE apporte-t-il par rapport à GFC dans la gestion budgétaire ?

L’État a mis en place différentes applications liées à des opérations financières afin de faciliter la gestion quotidienne des établissements scolaires. Elles sont utilisées majoritairement par le service d’intendance, mais également par la direction, et certaines par les uns et les autres.

Les applications utilisées par l’intendance

Gestion financière et comptable (GFC)

GFC est une application qui centralise toutes les opérations matérielles effectuées en établissement scolaire.

Préparation budgétaire

GFC permet d’élaborer le budget prévisionnel de l’année à venir. Au-delà du budget, sera intégré l’état prévisionnel des achats publics (EPA) et l’état des emplois (de l’État et de la collectivité territoriale de rattachement).

Comptabilité budgétaire

GFC permet de retracer l’exécution et le suivi budgétaire mis en place par l’ordonnateur, soit :

l’évolution du budget, avec les décisions de l’ordonnateur, les décisions budgétaires modificatrices (DBM) pour information et pour vote ;
l’évolution de l’EPA ;
les dépenses (approvisionnements, engagements, liquidations, mandatements) et les ordres de reversement (diminution...

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