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Marchés publics Optimiser vos achats publics Mettre en œuvre l’intégration du processus achat dans la gestion des projets

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Mettre en œuvre l’intégration du processus achat dans la gestion des projets

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

L’intégration au plus tôt et au plus juste des achats et du processus achat dans la gestion des projets internes de l’établissement est un enjeu majeur. Cette intégration se traduit par une planification performante des achats, leur réalisation et la mise en place d’indicateurs de suivi pertinents.

La planification des achats repose sur deux étapes : la conviction des acteurs et la formalisation du plan prévisionnel d’acquisition.

Une fois un plan prévisionnel d’achat réalisé, il est nécessaire de mettre à jour régulièrement celui-ci et d’en suivre le déploiement.

Cette fiche vous permettra ainsi de structurer la mise en œuvre des achats liés aux projets.

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Qualifier le besoin fonctionnel avec les prescripteurs

La définition du projet s’articule en plusieurs étapes : un tronc commun à l’ensemble des filières d’achat ou à plusieurs d’entre elles, reprenant des documents de marché type, notamment les éléments juridiques et une adaptation de celui-ci aux spécificités de chaque marché. Ainsi, la démarche globale se décline en quatre phases décrites ci-après.

Définir un kit d’achat projet : CCAP type, RC type…

Ce kit d’achat projet...

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