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Savoir planifier le processus achat dans la gestion globale d’un projet

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Toute conduite de projets structurants au sein de la sphère publique engendre généralement des achats de produits, de services ou de travaux. La planification et le succès du projet sont ainsi souvent liés à l’efficience du processus achat lui-même encadré par le Code de la Commande Publique et les contraintes de calendrier et délais associés.

Pourtant dans la majorité des cas, le chemin critique du projet fait abstraction de ce contexte spécifique. La planification des achats et l’implication de la direction des achats sont ainsi des prérequis essentiels.

Cette fiche vous permettra ainsi de disposer d’outils et de méthodes pour intégrer au mieux le processus achat dans la gestion des projets et faire de votre direction achat un partenaire des chefferies de projet transversales ou intégrées de votre établissement.

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Communiquer sur le rôle de la direction achat et les contraintes inhérentes aux achats : pourquoi planifier ?

La première étape d’intégration de la direction des achats dans les projets structurants de son établissement repose sur la conviction des acteurs de l’importance d’associer celle-ci dès le début du projet. Ainsi, la conviction des acteurs s’articule autour de cinq phases clefs décrites ci-après.

Pour que la direction des achats soit pleinement intégrée au plus tôt dans un projet structurant, il est indispensable que l’ensemble des parties...

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