Concevoir, lancer, gérer et organiser des marchés transversaux

Les marchés transversaux intègrent les besoins de l’ensemble des services d’une même entité. Ils peuvent être utilisés par tous vos services à l’aide de bons de commande et permettent :

• d’obtenir des gains d’achats en augmentant les volumes ;
• de rationaliser les marchés en uniformisant les pratiques ou en standardisant les besoins.

Exemple : tous vos services ont besoin de petites fournitures de bureau type stylos ou papier. Comme votre organisation est petite, l’accumulation des besoins liés à ces prestations ne dépasse pas le seuil des procédures formalisées. Par conséquent, chaque service (DAF, DSI, etc.) peut passer son propre « petit » marché de fournitures en MAPA. Toutefois, afin de faire des économies d’échelle, il est préférable de centraliser l’ensemble des besoins de vos services en un seul et même marché de fournitures de bureau.

Pour bien identifier les besoins de vos services liés à des marchés transversaux, il convient d’accorder une importance particulière à certaines étapes du processus de marché public, à savoir :

• la mise en place d’une nomenclature achat (cf. Établir une nomenclature achat et Assurer le suivi de la nomenclature achat) ;
• la détermination et le recensement du besoin (cf. Travaux, fournitures ou services : définir la nature de son achat et Mettre en place une procédure formelle de recensement des besoins).

Ces opérations permettent de définir en montant les besoins de vos opérationnels. Vous pouvez ensuite affiner ce recensement :

• S’il existe déjà des marchés ayant le même objet que celui que vous souhaitez lancer, interrogez les personnes chargées de ces marchés dans chaque département ou direction concerné(e). Vous pourrez ainsi évaluer la consommation passée sur ces marchés et identifier les évolutions souhaitables en termes de prestations et d’organisation. Il se peut, par exemple, que certaines prestations non prévues au marché soient pertinentes ou que le service après-vente, les conditions de livraison et la qualité des prestations puissent être améliorés.
• Si les marchés existants ne couvrent pas la totalité du périmètre du marché à passer ou s’il n’existe pas encore de marché équivalent, consultez toutes les factures et commandes en lien avec l’objet du marché à passer.