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Élaborer et faire évoluer un organigramme

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

La mise en œuvre d’une politique de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) oblige à revoir la conception même de l’organisation de la collectivité et le positionnement des différents services.

Adapter l’organigramme aux nouveaux objectifs poursuivis par la collectivité bouleverse une logique établie, et nécessite un réel travail d’accompagnement au changement.

Cette fiche explicite les différentes étapes pour faire évoluer l’organigramme : du diagnostic de l’existant à la présentation au comité social territorial et aux agents.

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Répertorier les différents éléments de l’organisation de la collectivité

Le recueil des informations

Le recueil d’informations est la base de l’élaboration d’un organigramme. Il convient de faire l’inventaire des fonctions, collaborateurs ou services et d’identifier les relations hiérarchiques et/ou fonctionnelles entre les services et les collaborateurs.

Ainsi, il est conseillé de réaliser une extraction de la base de données du système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) pour disposer...

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