Expert achat public pour une centrale d'achat public - intervenant dans le master 2 Droit de l’immobilier public de l’université Paris-Saclay
Domaines d'expertise
Biographie professionnelle
Expert achats publics
Juriste en droit public de formation (master 2 droit de l’urbanisme et master 2 droit de l’immobilier public), Baptiste Vassor a exercé les fonctions de gestionnaire de marchés publics en Office Public de l’Habitat (OPH), juriste marchés publics à l’Ugap puis a occupé le poste d’expert technique innovation dans la même centrale d’achat. Depuis 2022, il est expert achat auprès de la direction achats véhicules de l’Ugap.
En parallèle, il est intervenant dans le master 2 Droit de l’immobilier public de l’université Paris Saclay (UVSQ) sur la « mutualisation des achats » et « la compliance dans les marchés publics » et intervient ponctuellement pour l’Association Pour l’Achat du Service Public (APASP). Il est également secrétaire de l’association Breizh SBA (Stratégie du bon achat).
En outre, il est titulaire du certificat « Compliance anti-corruption, vigilance & protection des données personnelles » de l’Université Paris-Dauphine-PSL.
Enfin, il collabore à la rédaction des guides Optimiser vos achat publics et Pratique de l’achat durable des éditions WEKA et rédige régulièrement des articles relatifs à la commande publique, la RSE et la compliance pour ce même éditeur.
Publications récentes
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Fiche pratique
Savoir négocier lors d’une réunion avec un fournisseur
Un acheteur doit maîtriser les leviers qui sont de nature à optimiser sa capacité de négociation lors de ses réunions avec les fournisseurs dans les procédures pour lesquelles la négociation ou le dialogue est autorisé, dans le cadre d’une mise au point du marché, de l’exécution du marché et/ou de la résolution d’un litige avec le titulaire. Il doit pour cela posséder les qualités requises d’un bon négociateur et mobiliser un certain nombre de facteurs clés de succès lors des différentes phases de la négociation.
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Fiche pratique
Optimiser la gestion des stocks
Il est important d’optimiser la gestion des stocks des produits nécessaires au bon fonctionnement d’une entité publique afin, d’une part, d’éviter toute rupture dans l’approvisionnement des services et, d’autre part, de diminuer au maximum les coûts de stockage. C’est pourquoi il est important pour une direction des achats de : prendre conscience de l’importance des enjeux liés à une bonne gestion des stocks ; mesurer et suivre les différents types de stocks ; maîtriser les différents ratios de la gestion des stocks et éléments de suivi du coût de la fonction approvisionnement ; savoir se concentrer sur les produits présentant un enjeu économique important.
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Fiche pratique
Réceptionner des produits dans le cadre du CCAG-FCS
La réception des fournitures courantes livrées au titre d’un marché public faisant référence au CCAG Fournitures courantes et services (CCAG-FCS) fait partie des opérations d’approvisionnement. C’est une étape importante de l’exécution du marché et elle doit être réalisée par des personnes (réceptionnaires) ayant reçu une formation et une délégation de compétence spécifiques sur ce sujet. Elle passe par trois grandes étapes : la réalisation au moment de la livraison, en présence du transporteur, des premières vérifications quantitatives et qualitatives simples qui ne demandent pas beaucoup de temps ; l’émission, si nécessaire, de réserves précises sur le bon de livraison, dont un des exemplaires est remis au transporteur mandaté par le titulaire du marché ; la formulation d’une décision d’admission ou de rejet des produits qui ont été livrés directement au titulaire. L’admission des fournitures n’a pas pour effet de priver l’acheteur public du bénéfice de la garantie des vices cachés.
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Fiche pratique
Calculer les gains réalisés sur les actions de progrès
La direction des achats est souvent perçue au sein des organisations comme le lieu de la « négociation » et de l’optimisation des conditions achats. Si cela est tout à fait vrai, il n’empêche que très souvent les décisions prises en matière d’achat impactent l’entité, son organisation, ses processus, voire parfois sa stratégie de développement. La mutualisation accélérée de l’achat, qu’il soit d’ailleurs public ou privé, a désormais épuisé une part importante des gains sur achats liés à l’optimisation des conditions économiques. Il subsiste aujourd’hui des gains très importants et insuffisamment explorés qui sont ceux liés à ce que l’on appelle de manière courante les actions de progrès. Identifier, calculer et optimiser cette typologie de gains est essentiel car cela contribue autant à l’optimisation budgétaire de l’entité qu’à la crédibilité et à l’intérêt de la direction ou du service achat en place.
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Fiche pratique
Définir le besoin et les contraintes à prendre en compte lors d’une négociation d’achat
La réussite d’une négociation est très dépendante de son contexte et de la qualité de sa préparation. L’acheteur doit, en effet, s’il souhaite aboutir, effectuer, en amont de l’ouverture des discussions, un travail important. Il lui faut, notamment à ce titre, veiller à bien définir le besoin à satisfaire et recenser les contraintes internes et externes qui pèsent sur la négociation dans un timing qui permet de tenir le calendrier opérationnel (renouvellement d’un marché, « commandes » politiques…).
