Consultant en achat public / Fondateur de ST agency - Intervenant dans le Master 2 Droit des Achats Publics de l'université Paris-Saclay
Domaines d'expertise
Biographie professionnelle
Expert en achat et consultant secteur santé.
Sébastien Taupiac est ingénieur biomédical, expert en technologies de la santé et en achat public, avec près de 25 ans d’expérience. Après avoir occupé divers postes à responsabilité à l’Ugap pendant vingt ans, il a été Directeur du développement chez Verso Healthcare et Directeur de la communication chez e-Attestations. En 2024, il fonde ST Agency, une agence de conseil en achat public, où il travaille désormais comme consultant indépendant.
Son expertise couvre l’ensemble des enjeux de l’achat public, de la réglementation à la gestion des équipes, avec des compétences reconnues en marketing, communication et relations publiques. Il est également intervenant à l’Université Paris-Saclay, administrateur à lʼAPASP, et formateur pour achatpublic.com.
Auteur du guide Optimiser vos achats publicsaux éditions WEKA, il publie régulièrement des articles sur des thèmes liés à la commande publique, la cybersécurité et la souveraineté européenne.
Publications récentes
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Fiche pratique 23 octobre 2024
Calculer le coût de la fonction achat
Limiter l’évaluation de la performance des achats à la mesure des gains est une erreur fréquente. Il est indispensable d’intégrer le coût réel de la fonction achat, notamment face aux défis actuels tels que l’évolution des modèles économiques, la montée en complexité des achats (passage de l’achat de produits à celui de solutions) et la nécessité de respecter des règles de déontologie et d'éthique accrues. L'actualité montre une pression accrue sur les budgets, avec la crise énergétique, les hausses des matières premières, et les obligations croissantes liées à la responsabilité sociale et environnementale. Dans ce contexte, il est primordial d'évaluer les coûts non seulement sur le plan financier, mais aussi en prenant en compte les enjeux de durabilité.
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Fiche pratique 24 juin 2024
Maîtriser la communication interne
L’achat public connaît une profonde et rapide mutation marquée par une évolution des pratiques bien plus importante que celle du droit. Les crises géopolitiques et économiques, les impacts de la crise sanitaire ou encore l’avènement de nouvelles technologies comme l’intelligence artificielle bouleversent les fondamentaux et les pratiques. Les élections européennes du 9 juin 2024 et les élections législatives en France auront des impacts historiques sur une commande publique de plus de 2200 milliards d’euros en France (375 milliards d’euros en France) Ces évolutions touchent : au métier et aux organisations (professionnalisation et mutualisation) ; au positionnement plus marqué du « politique » (protection de l’environnement, insertion sociale, innovation, achat local) ; au contexte économique (évolution vers des modèles liés davantage aux usages et approche en coût global, servicisation de l’économie, contraintes budgétaires, approche en coût global) ; au contexte mondial (lieu de production, enjeux de souveraineté, retour d’un certain protectionnisme) exacerbé par la crise sanitaire apparue en 2020. De manière traditionnelle, le secteur privé, dans ces périodes de mutation complexe et rapide, déploie des dispositifs de communication interne avancés. Le secteur public se voit « contraint » de s’engager dans cette voie et, en premier lieu, l’achat public. Les acheteurs publics et plus encore les directions des achats sont ainsi amenés à : mettre en place et déployer des processus, outils et indicateurs performants en interne ; créer et pérenniser une dynamique d’équipe indispensable aussi bien pour la productivité que pour la stabilité de l’organisation ; assurer une gestion des ressources humaines pertinente, notamment par l’établissement d’un fort sentiment d’appartenance, qui plus est depuis le déploiement du télétravail, la perte d’attractivité du secteur public et la forte mobilité professionnelle des jeunes générations ; positionner la direction des achats au cœur de la stratégie de l’établissement. La mise en place d’une communication interne structurée et efficiente est requise et repose sur les principes fondamentaux détaillés ci-après. Cette communication ne peut se limiter comme elle l’est souvent par son seul aspect réglementaire/juridique.
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Fiche pratique 24 juin 2024
Maîtriser la communication externe
Si communiquer en interne est important, communiquer vis-à-vis de l’externe est essentiel mais beaucoup plus complexe et risqué, tant l’achat public est porté par des enjeux à la fois juridiques, économiques et politiques. La réputation et la notoriété sont des éléments clés pour l’établissement public. Les établissements publics sont de plus en plus exposés à des enjeux liés à leur efficience, leur disponibilité, leur attractivité mais également à leur réputation. Des éléments majeurs tels que la crise sanitaire ou encore le développement de la cybercriminalité renforcent l’obligation qui leur est désormais faite de piloter et déployer une véritable stratégie en matière de communication externe. Au sein de ces établissements, les directions des achats se retrouvent également en première ligne au regard des enjeux croissants tant économiques que politiques. Au-delà et dans un contexte croissant de médiatisation « instantanée », les établissements publics se doivent de maîtriser l’ensemble des outils de communication, y compris les réseaux sociaux.
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Fiche pratique 24 juin 2024
Élaborer un plan de communication
Une campagne de communication est une série d'actions coordonnées et planifiées pour transmettre un message spécifique à une audience cible, dans le but d'atteindre un ou plusieurs objectifs de communication. Ces objectifs peuvent inclure la promotion d'un produit ou d'un service, l'amélioration de l'image de marque, la sensibilisation à une cause, ou le changement de comportement d'une population. La conduite de plusieurs étapes assure de toucher avec efficience un public dit « cible ». Il s’agit de la phase d’analyse contextuelle, de la définition du plan d’actions, de sa mise en œuvre et de la mesure de l’efficience de la campagne.
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Fiche pratique 24 juin 2024
Rédiger un communiqué de presse dans l'achat public
Les atouts d'un communiqué de presse dans l'achat public sont nombreux. Visibilité accrue : Un communiqué de presse bien rédigé et diffusé dans des canaux appropriés permet de toucher une large audience, incluant les fournisseurs potentiels et les parties prenantes intéressées par l'achat public. Transparence et crédibilité : La publication d'un communiqué de presse montre un engagement envers la transparence dans le processus d'achat public, ce qui renforce la crédibilité de l'organisme public et réduit les suspicions de favoritisme ou de corruption. Attraction de fournisseurs compétents : En rendant publiques les opportunités d'achat, un communiqué de presse attire un éventail plus large de fournisseurs compétents et qualifiés, augmentant ainsi la concurrence et les chances d'obtenir de meilleures offres. Engagement des parties prenantes : Les communiqués de presse permettent d'informer et de tenir engagées les parties prenantes internes et externes sur les décisions et les actions de l'organisme en matière d'achats publics. Gestion de la réputation : Un communiqué de presse positif peut améliorer l'image de l'organisme public en mettant en avant des initiatives réussies ou des projets d'achat innovants, renforçant ainsi sa réputation auprès du public et des partenaires. Sa performance est étroitement liée au respect d’un certain nombre de fondamentaux et à l’intégration des spécificités liées à l’achat public.
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Fiche pratique
Définir les moyens nécessaires au bon fonctionnement d’une direction des achats
Les crises qu’elles soient sanitaire, économique, politique démontrent en général l’importance cruciale de la direction des achats, plus particulièrement dans sa capacité à assurer la sécurité d’approvisionnement gage de la disponibilité et efficience des services publics. Cet enjeu essentiel doit également s’apprécier dans un contexte d’optimisation de la dépense publique (amenée à se renforcer !) et dans celui du poids politique de la commande publique (emploi local, insertion sociale, environnement, développement économique, souveraineté, etc.). Des questions se posent tant en termes de positionnement hiérarchique, de ressources, d’organisation que de stratégie. La direction des achats se doit donc d’intervenir sur trois missions clés : assurer la sécurisation des achats tant d'un point de vue juridique, réglementaire et contractuel que du point de vue de la sécurité d’approvisionnement ; assurer la parfaite adéquation de l’offre à la demande notamment par un travail approfondi avec les prescripteurs, garant d’une efficience des missions publiques exercées par la structure concernée ; assurer la performance économique de ses actes en générant des économies directes et indirectes au travers d’une approche désormais en coût complet. Ces économies sont d’ailleurs à approcher alors tant pour la structure que pour l’ensemble de l’économie (ex. : performance environnementale ou insertion sociale). Ces trois missions ne sont pas ici présentées par ordre de priorité. Chaque entité d’achat doit pondérer celles-ci en fonction notamment de la typologie d’achat concernée. Cette fiche thématique vise donc au regard de ce contexte à : déterminer les compétences et les moyens essentiels au regard de l’organisation de la direction des achats ; anticiper son évolution ; prévoir les moyens (humains, techniques, etc.) accompagnant la mise en place de la direction des achats ; définir les principes de montée en compétences au regard de la maturité de la direction des achats et de l’évolution de l’environnement achat.
