Liste des outils et modèles

Fiches de repère des risques liés au travail à domicile

Référence : dtou10586

Ces fiches de risques comprennent trois parties :
La première présente les risques. Elle vous permet de déterminer rapidement, de façon globale, si ces risques sont présents dans votre établissement.
La deuxième est constituée d’une liste d’exemples de situations dangereuses. Vous recherchez si de telles situations ou des situations comparables existent dans votre établissement.
La troisième est constituée d’une liste d’exemples de mesures de prévention pour limiter les risques. Vous déterminez la mesure la plus adaptée à votre entreprise pour les risques que vous avez repérés.
Fiche de signalement événement indésirable grave

Référence : dtou10594

Les ESMS doivent déclarer à l’ARS tout dysfonctionnement grave dans leur gestion ou leur organisation qui serait susceptible d’affecter la prise en charge des usagers, leur accompagnement, ou le respect de leurs droits, et de tout évènement ayant pour effet de menacer ou de compromettre la santé, la sécurité ou le bien-être physique ou moral des personnes prises en charge ou accompagnées.
L’arrêté du 28 décembre 2016 relatif à l’obligation de signalement des structures sociales et médico-sociales précise la nature des dysfonctionnements graves et des événements dont les autorités administratives doivent être informées. Les situations de maltraitance à l’égard de personnes accueillies ou prises en charge en font partie.
Fiche de liaison SAD-HAD

Référence : dtou10705
Auparavant, le patient recevait à son domicile des soins infirmiers réalisés soit par une équipe de SAD soit par une équipe d’HAD, selon son état de santé. Les professionnels d’HAD et de SAD ne pouvaient pas intervenir en même temps au domicile d’un même patient.
Aujourd’hui, le patient peut avoir accès :
- à des soins hospitaliers adaptés, tout en restant chez lui ;
- au maintien d’une partie des professionnels du SAD avec lesquels il a tissé des liens ;
- d’une prise en charge effectuée par des professionnels disposant d’une bonne connaissance de sa situation et intervenant de manière coordonnée.
Pour cela, une fiche de liaison entre l’équipe de soin du SAD et l’HAD est indispensable pour permettre la meilleure coordination entre les deux partenaires.
Fiche d’enregistrement des informations et des réclamations

Référence : dtou10806

L’amélioration du traitement des plaintes et réclamations passe par le recueil de celles-ci. Ces quelques fiches à adapter à votre structure vous donneront la meilleure trame possible.
Fiche memo pour l’aide à la construction du planning (temps plein modulé)

Référence : dtou1094

Ce document est très synthétique. Il est construit sous la forme d’une fiche « mémo ». C’est un rappel des principales obligations en matière de durée du travail que l’association doit connaître et respecter pour la planification des salariés du secteur de la branche de l’aide à domicile.
Fiche memo pour l’aide à la construction du planning (temps partiel modulé)

Référence : dtou1097

Ce document est très synthétique. Il est construit sous la forme d’une fiche « mémo ». C’est un rappel des principales obligations en matière de durée du travail que l’association doit connaître et respecter pour la planification des salariés du secteur de la branche de l’aide à domicile.
Financements complémentaires d’UNIFORMATION pour la branche associative de l’aide à domicile

Référence : dtou1120

Ce document reprend les critères de prise en charge et les conditions d’accès et de financement des actions de formation éligible pour les aides complémentaires déterminées par la branche professionnelle de l’aide à domicile.
Fiche de bonnes pratiques pour préparer son intervention à domicile

Référence : dtou11567

L’intervention du personnel d’intervention auprès du bénéficiaire commencera à l’issue de l’élaboration de la grille d’évaluation et de recueil des besoins à domicile et du projet personnalisé d’accompagnement.
Il s’agit d’assurer un accompagnement optimal et sécurisé des personnes accompagnées.
La préparation concrète de l’intervention peut être précédée, à l’attention du personnel d’intervention, d’une fiche de bonnes pratiques dont vous trouverez un modèle à adapter en fonction des réalités de chaque territoire.
Fiche de poste des personnels d’un service autonomie à domicile (SAD)

Référence : dtou11569
Rédiger une fiche de poste pour les personnels d’un service autonomie à domicile (SAD) est un exercice à la fois technique et stratégique, car elle doit :
- décrire les missions, compétences et responsabilités de chaque fonction ;
- refléter le projet de service et la culture de bientraitance ;
- être conforme au cadre légal et conventionnel du secteur médico-social.
Ce modèle de fiche de poste est à adapter en fonction du contexte de la structure (environnement urbain ou rural, structures médico-sociales existantes sur le territoire) pour répondre aux besoins des bénéficiaires.
Fiche de poste Responsable de secteur

Référence : dtou691

Cet outil est un exemple très concret de fiche de poste de responsable de secteur.
Fiche de poste Chef de service

Référence : dtou692

Cet outil est un exemple de fiche de poste de chef de service.
Fiche signalétique du candidat

Référence : dtou702

C’est une fiche déclarative à remplir par le candidat dans une étape préalable à l’entretien individuel.
Fiche de poste du bénévole visiteur

Référence : dtou8594

Il est utile de proposer une fiche de poste au bénévole souhaitant donner du temps à l’association.
Cette fiche de poste décrit les missions et les actions que devra réaliser le bénévole, présente l’organigramme qui précise sa place dans l’organisation et surtout les différents partenaires et interlocuteurs tant externes qu’internes.
Cet outil à vocation à permettre au bénévole de trouver rapidement sa place et à fidéliser son activité.
Fiche de frais

Référence : dtou9160

Ce tableau est un modèle de fiche de frais, à remplir par les employés et à retourner au gestionnaire du budget du SAAD. Il est divisé en différentes parties : frais de transport, d’hébergement et de restauration.