Liste des outils et modèles

Tableau pour le programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail (Papripact)

Référence : dtou10422

Le Programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail (Papripact) est un des piliers d’une démarche de prévention. Indissociable du Document unique d’évaluation des risques professionnels (Duerp), le Papripact permet à la structure de mettre en œuvre, d’atteindre et de suivre plus facilement les objectifs qu’elle s’est fixée en matière de santé, de prévention et de sécurité au travail.
Ce modèle (vierge) de Papripact vous permettra de remplir rapidement les rubriques correspondantes.
Trame de rapport d’étonnement

Référence : dtou10588

Le rapport d’étonnement rassemble les commentaires, les évaluations et les données fournies par les nouvelles recrues pendant et après le processus d’intégration. Ces informations sont recueillies à l’aide d’un questionnaire généralement préparé par les ressources humaines. Les bénéfices du rapport d’étonnement sont nombreux : il permet notamment à la direction générale d’identifier les points faibles et les axes d’amélioration, tout en renforçant le sentiment d’appartenance du nouveau salarié.
Nous vous proposons donc une trame de rapport d’étonnement à rédiger par la nouvelle recrue quelques semaines après son recrutement.
Tableau de présentation du cahier des charges de l’habitat inclusif

Référence : dtou10709

C’est l’arrêté du 24 juin 2019 relatif au modèle du cahier des charges national du projet de vie sociale et partagée de l’habitat inclusif qui précise les éléments fondamentaux de l’habitat inclusif. Nous présentons ce cahier des charges sous forme de tableau spécifiant l’environnement, le public visé, le projet social et partagé et la conception de l’habitat.
Tableaux comparatifs entre la modulation et les autres pratiques de gestion du temps de travail

Référence : dtou1084

Ces tableaux synthétisent les avantages et inconvénients constatés entre la pratique du paiement au réel, la modulation du temps de travail et le principe d’une durée du travail fixe (ou mensualisation).
Tableau récapitulatif des modifications de planning et des contreparties associées

Référence : dtou1101

Ce tableau permet de visualiser les différents refus dont disposent les salariés en cas de modification de leurs plannings. Il existe deux types de modifications de planning et de refus autorisés au titre de contreparties.
Trame d’analyse financière d’une association médico-sociale

Référence : dtou11080
Réaliser l’analyse financière d’une structure médico-sociale à but non lucratif nécessite des outils pour mettre en lumière quelques indicateurs.
À travers l’évolution des bilans établis au 31 décembre sur 5 années et des comptes de résultats sur 5 années, cet outil permet :
- d’identifier certains indicateurs (la trésorerie, le fonds de roulement d‘investissement et d’exploitation, le fonds de roulement net global, le besoin de fonds de roulement) ;
- de mesurer l’évolution des comptes sur plusieurs années permettant ainsi d’introduire de la pédagogie auprès de vos instances ;
- de contrôler l’évolution des principaux comptes d’exploitation (masse salariale, prestations de services…) sur plusieurs années.
Il reste à modifier les chiffres pour intégrer ceux de votre structure.
Tableau de bord RH de suivi de l’absentéisme

Référence : dtou11083

Pour aller plus loin dans l’analyse des données sur l’absentéisme, pour être capable de suivre le phénomène « en temps réel » et définir des actions correctives, il est nécessaire de mettre au point un tableau de bord de suivi de l’absentéisme.
Le tableau de bord de l’absentéisme sera plus riche d’enseignements s’il permet des comparaisons d’une année à l’autre, et mieux encore, sur plusieurs années consécutives.
De même, pour une analyse globale, on devra renseigner les six motifs d’absentéisme préconisés par l’Anap.
Tableau de bord de suivi d’un plan d’actions

Référence : dtou11086
Ce tableau de bord de suivi (avec quelques exemples d’indicateurs de suivi) permettra de garantir la mise en œuvre effective des actions. Il identifiera :
1. Les problématiques et difficultés identifiées.
2. Le type d’actions entreprises.
3. La description de l’action (quoi ?).
4. Le responsable (qui ?).
5. Les acteurs associés (avec qui ?).
6. Les délais de réalisation (quand ?).
7. Les indicateurs de suivi.
8. Le suivi de l’action.
Tarifs et montants applicables aux différents éléments de la prestation de compensation (PCH) depuis le 1er décembre 2022

Référence : dtou1116

Ce document présente de manière synthétique les dispositions financières concernant les aides humaines dans la PCH à domicile.
Trois exemples de formules de facturation de services mandataires

Référence : dtou1278

La fiche présente trois modalités de vente de service mandataire couramment proposées dans les services à la personne.
Tableau de bord national des indicateurs SESSAD

Référence : dtou1281

Les données nationales des indicateurs portent sur l’exercice 2005.
Tableau de bord national des indicateurs SSIAD

Référence : dtou1282

Les données nationales des indicateurs portent sur l’exercice 2007.
Tableur de calcul des coûts de revient

Référence : dtou4106

Il s’agit d’un outil de calcul du coût de revient des activités de service à la personne.
Tableur de ventilation des effectifs administratifs et d’encadrement pour la gestion des différentes prestations

Référence : dtou4107

Il s’agit d’un outil pour ventiler les charges de personnel encadrement et services généraux entre les différentes prestations proposées par l’organisme.
Tableau comparatif entre les besoins en compétences et les ressources disponibles

Référence : dtou696

Ce tableau comparatif besoins / ressources humaines identifie vos besoins et vos ressources par métier pour l’année en cours et à deux ans.
Tableau récapitulatif des dispositifs cumulables avec la prime d’embauche accordée aux services a la personne de moins de 250 salariés

Référence : dtou7401

Les embauches réalisées par les services à la personne de moins de 250 salariés, à partir du 18 janvier et jusqu’au 31 décembre 2016, bénéficient durant les deux premières années du contrat d’une prime trimestrielle de 500 €, soit 4 000 € au total.
Le tableau récapitulatif proposé ici détaille les dispositifs d’aides cumulables avec cette prime d’embauche.
Taux des cotisations sur salaires

Référence : dtou7782

Le tableau des charges sur salaire proposé prend en compte l’actualisation au 1er juillet 2017 des cotisations sociales, notamment la baisse de la contribution AGS (Assurance garantie des salaires) qui est une cotisation patronale servant de base au calcul des contributions d’assurance chômage. Elle permet en cas de redressement judiciaire ou de liquidation, le paiement des salaires.
Typologie des trois principales configurations du métier de responsable de secteur

Référence : dtou7822

Le tableau propose une typologie des 3 principales configurations du métier de responsable de secteur.
Tableau récapitulatif des points acquis chaque année

Référence : dtou7943

Voici le récapitulatif des points acquis chaque année.
Type d’activités nécessitant un agrément et/ou une déclaration

Référence : dtou8372

Le présent tableau est un récapitulatif des activités de SAP nécessitant un agrément et/ou une déclaration.
Tableau Pestel

Référence : dtou8514

Cet outil est un modèle de tableau PESTEL à remplir, avec un exemple de matrice Pestel.
Tableau d’aide à la définition des emplois clés de l’établissement

Référence : dtou8727

Cet outil a pour ambition d’aider le gestionnaire à définir et préciser le profil d’emploi dont son organisation a besoin pour atteindre ses objectifs.
Trame de document de suivi de la démarche de prévention de l’usure professionnelle

Référence : dtou9519

La prévention de l’usure professionnelle passe notamment par des actions en faveur de l’aménagement des postes et de l’amélioration de l’organisation du travail, par la mise en place de systèmes de travail soutenables avec une réflexion sur les rythmes, les horaires, l’autonomie, les formes de coopération, par des formes d’organisation du travail qui redonnent aux individus et aux équipes la capacité d’agir pour faire face à ce qui n’est pas prévu ou résolu par avance, par des parcours professionnels permettant d’éviter l’usure.
Cependant, si au sein de votre structure vous avez identifié des problèmes liés à l’usure professionnelle, cette démarche en quatre étapes successives en mode projet vous permettra de vous inscrire dans cette prévention.