Liste des outils et modèles

Tableau de suivi des contrats de remplacement

Référence : dtou10112

Cet outil permet de suivre l'évolution de la masse des contrats de remplacement, d'évaluer l'impact budgétaire mensuel et annuel, de mesurer l'évolution année après année et de déterminer l'enveloppe des remplacements dans le cadre de la préparation budgétaire.
Cet outil peut être décliné par direction ou service. Cet indicateur peut également être mis en corrélation avec les données absentéisme.
Tableau de suivi des heures supplémentaires

Référence : dtou10114

Cet outil permet de suivre l'évolution de la masse des heures supplémentaires mensuellement et annuellement, d'évaluer l'impact budgétaire mensuel et annuel, de mesurer l'évolution année après année et de déterminer l'enveloppe des HS dans le cadre de la préparation budgétaire.
Cet outil peut être décliné par direction ou service. Cet indicateur peut également être mis en corrélation avec les données absentéisme.
Tableau de suivi des postes et des effectifs

Référence : dtou10116

Outil qui permet de suivre annuellement l'évolution des emplois permanents par direction et par service. Cet outil peut être adapté selon la structuration des effectifs ou selon la taille de la collectivité et décliné par la direction.
Tableau de suivi des agents en disponibilité

Référence : dtou10905

Cet outil vous offre un modèle de tableau de suivi des agents en disponibilité (hors disponibilité d’office pour raison de santé).
Tables de concordance – Partie réglementaire du CGFP (livres I, II et III)

Référence : dtou11122

Ce fichier rassemble les deux tables de concordance de la partie réglementaire (livres I, II et III) du Code général de la fonction publique (CGFP), parues aux JO n° 0273 du 19 novembre 2024 et n° 0171 du 25 juillet 2025.
Les deux tables de concordance sont les suivantes : « Ancienne/nouvelle numérisation » et « Nouvelle/ancienne numérisation ».
Tableaux de répartition paritaire

Référence : dtou11469

Ces tableaux constituent un modèle de répartition femmes-hommespour une CCP composée de 2 représentants titulaires et 2 représentants suppléants du personnel, avec 66 % de femmes dans l’effectif au 1^er janvier de l’année N.
Tableau de dépouillement

Référence : dtou11477

Ce tableau de dépouillement permet de consigner, de manière claire et structurée, les résultats du dépouillement des votes aux élections professionnelles.
Tableau de suivi médico-administratif de l’agent présentant une addiction à l’alcool

Référence : dtou2080

Ce tableau est un outil de suivi médico-administratif de l’agent souffrant d’une addiction à l’alcool, accompagné dans son protocole de soins.
Tableaux de synthèse sur le cumul d’activités

Référence : dtou2082

Ces deux tableaux synthétiques vous permettent de connaître les activités accessoires susceptibles d’être exercées par les agents publics. Ils récapitulent l’ensemble des dispositions s’appliquant pour les demandes de cumul d’activités.
Trame du mémoire en défense

Référence : dtou2084

Partant de cet exemple de trame de mémoire en défense, vous pourrez mettre en forme les éléments que vous entendez présenter au tribunal.
Tableau de calcul automatique de la Gipa

Référence : dtou2089

Ce tableau de calcul vous permettra de chiffrer rapidement les montants de Gipa à verser à vos agents.
Tableau comparatif des canaux de recherche de candidats

Référence : dtou2098

Ce tableau vous présente les canaux de recherche de candidats à privilégier en fonction des éléments qui conditionnent le contexte de votre recrutement.
Tableau de comparaison des modes de pourvoi de poste

Référence : dtou2100

Ce tableau vous permet de comparer les modes de recrutement en fonction des caractéristiques du poste à pourvoir.
Tableau de propositions pour un avancement de grade

Référence : dtou2271

La case « synthèse de l’évaluateur » de ce tableau de propositions pour un avancement de grade correspond au compte rendu final de l’entretien professionnel.
La même présentation peut être utilisée pour les propositions de promotion interne ou les avancements d’échelon.
Tableaux d’identification des risques liés au travail isolé

Référence : dtou2275

En cas de travail isolé, ces tableaux vous permettent d’identifier et de recenser les risques associés au(x) poste(s) de travail.
Tableau récapitulatif des prestations d’action sociale

Référence : dtou2283

Ce tableau récapitule les diverses prestations d’action sociale, leurs conditions d’attribution et de mise en œuvre.
Tableau synthétique sur le CET

Référence : dtou2442

Ce modèle de tableau synthétique à destination des agents leur permet de disposer de toutes les informations relatives au compte épargne-temps.
Tableau relatif à la sécurisation de la manutention manuelle des charges

Référence : dtou2476

Ce tableau vous permet de récapituler les objectifs à atteindre pour sécuriser la manutention manuelle des charges.
Tableau d’évaluation des risques

Référence : dtou2513

Ce tableau vous permet de repérer puis d’évaluer les risques liés à l’utilisation de machines ou équipements de travail.
Tableau de calcul des indemnités de sujétions particulières

Référence : dtou5067

Un agent peut percevoir des indemnités liées à ses conditions de travail (ex. : travaux comportant des risques particuliers). Pour chaque risque, récapitulé dans ces tableaux, un taux d’indemnité est défini par demi-journée d’intervention.
Tableau de bord d’absentéisme

Référence : dtou5159

Cet exemple de tableau de bord mensuel vous permet de mesurer le volume et l’évolution du nombre de jours d’absence pour maladie ordinaire et accident du travail.
Tableau des emplois

Référence : dtou7145

Le tableau des emplois liste l’ensemble des emplois permanents, classés par catégorie, effectifs budgétaires, effectifs pourvus, temps non complets éventuels et fondements juridiques.
Tableau de calcul automatisé de l’annualisation du temps de travail

Référence : dtou7595

Cet outil est destiné à faciliter la mise en place des rythmes de travail annualisés en proposant de calculer de manière automatisée le temps de travail sur une année ou sur une période de quelques mois. Il permet également, à partir du temps de travail effectif réalisé par un agent, de calculer sa quotité de travail hebdomadaire de service.
À noter : le fichier Excel possède deux onglets.
Trame de créance détaillée poste par poste

Référence : dtou8593

Cette trame de créance pourra être complétée et adaptée en fonction de la nature et du montant des prestations versées à l’agent.
Trame d’enquête administrative pour sanction disciplinaire

Référence : dtou8877

Cet outil est un modèle de trame d’enquête administrative pour sanction disciplinaire prêt à l’emploi, à compléter et personnaliser.
Tableau de suivi de masse salariale

Référence : dtou9115

Ce tableau prêt à l'emploi vous accompagne dans le suivi des dépenses de personnel.
Tableau de suivi des effectifs

Référence : dtou9129

Ce tableau prêt à l’emploi vous accompagne dans le suivi des effectifs.
Trame pour définir les actions RH à la suite de l’entretien professionnel

Référence : dtou9852

Cette trame permet de vous accompagner dans chaque action RH suivant l’entretien professionnel et d’en comprendre la signification.