Fiche de liaison dans la fonction publique

La fiche de liaison est un document administratif servant à transmettre des informations essentielles entre services, collectivités ou intervenants, en l’absence ou en complément de système informatique. Elle est utilisée comme support d’instruction ou de communication formelle dans le cadre de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.

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Utilité principale

  • Assurer le suivi administratif lors de la mutation, du détachement ou du changement d’affectation d’un agent.
  • Faciliter les démarches de maintien dans l’emploi en cas de restrictions médicales ou d’aménagement de poste.
  • Informer les responsables RH, élus ou intervenants des éléments nécessaires à la gestion d’un dossier sans accéder aux outils numériques.
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Exemples de contexte d’usage

1. Mobilité ou changement de collectivité

La fiche de liaison permet de formaliser les informations RH essentielles : état civil, poste occupé, grade, durée d’affectation, absences, éventuelles contraintes ou recommandations médicales.

2. Maintien dans l’emploi et handicap

Elle est utilisée pour transmettre, de façon confidentielle, les données du médecin de prévention au service RH ou à l’autorité territoriale, dans le respect de la protection des données sensibles. Elle facilite les démarches d’aménagement de poste ou de reclassement.

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Présentation synthétique

Usage Fonction
Communication interservices Partage d’informations sans accès informatique
Mobilité administrative Transmission de l’historique et de la situation de l’agent
Handicap / maintien dans l’emploi Signalement des restrictions et propositions d’aménagement

À noter

  • Ce document ne constitue pas une pièce juridique à valeur contraignante, mais facilite le respect des obligations administratives.
  • Il doit être rempli avec rigueur et confidentialité, notamment lorsqu’il contient des données de santé.
  • Des modèles de fiches sont fournis par les centres de gestion ou les collectivités elles-mêmes.

Publié le 29/08/2025

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