WEKA Assistant IA : une IA juridique rapide, précise et sécurisée pour les agents publics

Dans les collectivités, les hôpitaux ou les services de l’État, la scène est devenue banale : une question « simple » – délai de recours, procédure de marché, régime indemnitaire, responsabilité du décideur – déclenche une course contre la montre. Le temps manque, les textes évoluent, et l’erreur peut coûter cher. Résultat : l’IA n’est plus un simple « gadget » de démo, mais un besoin opérationnel qui s’installe dans le quotidien. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : fin 2024, 36 % des collectivités de plus de 3 500 habitants déclarent avoir déjà mis en place ou testé un système d’IA pour la gestion du service public, et 15 % envisagent de le faire dans les douze prochains mois, selon le dernier baromètre de l’Observatoire Data Publica.

Une IA juridique attendue… mais sous conditions

Cette accélération ne dit pas juste que « tout le monde veut de l’IA » mais veut surtout une IA cadrée. L’État pousse d’ailleurs la dynamique, en affichant la volonté de mettre la puissance de l’IA « au service des politiques publiques et de l’efficacité administrative ». Et les expérimentations se multiplient : la DINUM propose par exemple un Assistant IA pour permettre aux agents publics de l’État de tester l’IA générative dans un environnement sécurisé, avec une expérimentation interministérielle annoncée à grande échelle.
Dans le même esprit, un guide de la DGAFP rappelle que l’intégration de l’IA dans le service public est « en cours » et cite un retour d’expérience parlant : sur la plateforme Services publics +, un outil d’aide à la formulation de réponses aurait permis de diviser par deux le délai de réponse (de 6 jours à 3).

Une IA spécialisée dans la fonction publique à jour des dernières évolutions réglementaires

C’est précisément sur ce terrain – le besoin d’un outil utile et maîtrisé – que WEKA positionne son nouveau service. WEKA Assistant IA se présente comme une solution « au service du secteur public », capable d’apporter « instantanément des réponses opérationnelles et à jour des dernières évolutions réglementaires », avec une promesse simple : une question, une réponse fiable, une action immédiate.
L’angle est clair : aider les professionnels publics à trancher plus vite, mais avec un niveau de preuve compatible avec les contraintes du secteur public, où chaque décision engage – parfois juridiquement – la collectivité, l’établissement ou le signataire.
Un rapport du Sénat a montré que parmi les champs où l’IA peut avoir un impact dans l’organisation interne des collectivités figurent la veille et l’analyse juridiques, la GRH, la gestion comptable et budgétaire ou encore les secrétariats administratifs. C’est là que l’outil de WEKA veut s’installer en pariant sur une IA « métier », construite pour répondre à une exigence essentielle : aller vite, oui – mais jamais sans preuve.

Des réponses qui citent leurs sources

WEKA joue une carte décisive : la traçabilité. Là où un modèle généraliste peut « halluciner » ou mélanger des informations obsolètes, son outil puise exclusivement dans plus de 10 000 fiches pratiques WEKA mises à jour en continu. Chaque réponse inclut la liste complète des sources, avec leurs références, et un renvoi vers la fiche WEKA correspondante.

Cette approche colle à ce que recherchent beaucoup d’agents publics : non pas un « oracle », mais un outil qui clarifie et balise, avant de trancher. Car la question n’est pas seulement celle de la productivité : dans une administration, un courrier mal formulé, une procédure de commande publique mal sécurisée ou une décision RH contestable peuvent coûter cher… et engager la responsabilité de l’agent.
L’outil proposé constitue un accélérateur d’accès à une base documentaire méthodologique WEKA, pensée pour les métiers publics. L’assistant est conçu spécifiquement pour eux et repose sur les grands modèles de langage (LLM).

Une IA juridique qui sait dire « je ne sais pas »

Dans le secteur public, une IA qui « répond à tout » est une IA qui doit faire peur. WEKA prend le contre-pied : l’assistant « ne répond que lorsque l’information peut être vérifiée » et indique lorsqu’il n’a pas la réponse. Une posture qui colle à la réalité du terrain : mieux vaut un « je ne sais pas » qu’un paragraphe sûr de lui… mais juridiquement bancal.
Même logique côté sécurité : WEKA met en avant un environnement « conforme et confidentiel, avec des recherches traitées dans le respect du RGPD et « aucune donnée utilisateur » conservée ou exploitée. À noter aussi une limite assumée dans la FAQ : l’assistant ne permet pas d’importer ou d’analyser des fichiers (PDF, Word, Excel…) et n’est pas connecté aux documents personnels ou professionnels de l’utilisateur.
La DGAFP rappelle que l’IA doit être envisagée « en soutien plutôt qu’en remplacement du travail humain » et pointe des risques très concrets : sensibilité des données (RGPD), déresponsabilisation managériale, tensions sociales… WEKA s’inscrit dans cette logique d’assistance : l’outil se veut un « allié » au quotidien, pas un décideur automatique.