Fichepratique

Mettre en place un observatoire des effectifs et des métiers

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Mise à jour le 14 déc. 2025 | Référence : 9675

L'essentiel par l'éditeur

L'observatoire des effectifs et des métiers est un outil stratégique pour anticiper les évolutions des métiers au sein de l'administration française. Composé de représentants élus, de la direction et des syndicats, il analyse les indicateurs locaux et propose des recommandations pour la gestion des ressources humaines. Ses missions incluent l'identification des métiers sensibles, la formulation de plans d'actions et l'amélioration de la gestion des compétences. Il favorise une approche qualitative et prospective des ressources humaines.

  • Comment l'observatoire des effectifs et des métiers peut-il améliorer la gestion des ressources humaines ?
  • Quelles sont les missions principales de l'observatoire des effectifs et des métiers ?
  • Comment l'observatoire identifie-t-il les métiers sensibles et propose-t-il des actions ?

La mise en œuvre d’une démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) doit s’appréhender sur le long terme. Il s’avère important d’engager des actions prospectives avec l’objectif de partager, avec l’ensemble des acteurs (élus, encadrants, agents…), une vision collective des enjeux stratégiques en termes d’effectifs et de compétences et leurs conséquences sur les ressources humaines de la collectivité.

Pour construire cette réflexion et définir les plans d’actions associés, il peut être institué un observatoire des effectifs et des métiers.

1.

Définir la nature et la composition de l’observatoire

L’observatoire des effectifs et des métiers peut être organisé sous la forme d’un groupe de travail composé (en fonction de la taille de la structure qui souhaite le mettre en place) :

  • d’élus (par exemple, l’adjoint aux finances, l’adjoint aux ressources humaines…), du directeur général des services et/ou de l’un de ses adjoints, d’un représentant de la direction des ressources humaines (DRH) et, le cas échéant, de chefs de service… ;
  • d’une délégation de représentants du personnel parmi les organisations syndicales représentatives au sein de la structure.

Par ailleurs, peuvent être conviés aux réunions de l’observatoire :

  • tout agent ayant des compétences utiles en fonction des sujets abordés, dont notamment des représentants des métiers étudiés ;
  • des intervenants extérieurs (centre de ges...
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