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Lettre de demande de devis à un fournisseur

Termes associés : Devis quantitatif estimatif

Lettre de demande de devis à un prestataire ou un fournisseur

Vous travaillez dans le domaine des marchés publics et allez bientôt solliciter des prestataires ? Voici un modèle de lettre de demande de devis pour vous inspirer.

 

M. / Mme [Nom de l’émetteur]
[Fonction de l’émetteur, ex. : Responsable des Achats]
[Nom de l’organisme/entité de la fonction publique, ex. : Mairie de Paris]
[Adresse de l’organisme]
[Code postal et Ville]
[Email de l’émetteur]
[Téléphone de l’émetteur]
[Date, ex. : 20 septembre 2023]

À l’attention de M. / Mme [Nom du fournisseur ou Responsable du fournisseur]
[Nom de la société du fournisseur]
[Adresse de la société du fournisseur]
[Code postal et Ville de la société du fournisseur]

Objet : Demande de devis

Madame, Monsieur,

Agissant au nom de [Nom de l’organisme/entité de la fonction publique], je me permets de vous solliciter afin d’obtenir un devis détaillé concernant la fourniture de [préciser le produit ou service souhaité, ex. : matériel informatique, fournitures de bureau, prestations de nettoyage, etc.].

Pour nous permettre d’évaluer au mieux vos services et produits, et afin de répondre au mieux à nos besoins, nous vous saurions gré de bien vouloir inclure dans votre devis les éléments suivants :

  1. Description détaillée des produits ou services : Caractéristiques, modèles, spécifications techniques, etc.
  2. Tarifs : Prix unitaire, remises éventuelles en fonction des quantités, etc.
  3. Délais de livraison : Durée et modalités.
  4. Conditions de paiement : Modalités, échéances, remises éventuelles, etc.
  5. Garantie : Durée, conditions, etc.
  6. Service après-vente : Modalités, coûts éventuels, etc.

Nous souhaiterions, si possible, recevoir ce devis avant le [indiquer une date précise, ex. : 10 octobre 2023], pour nous permettre d’étudier votre proposition et de prendre une décision dans les meilleurs délais.

Veuillez noter que ce processus s’inscrit dans une démarche d’appel d’offres. Votre proposition sera donc étudiée en concurrence avec celles d’autres fournisseurs.

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire et pour vous fournir, si nécessaire, des éléments supplémentaires afin d’affiner votre proposition.

Je vous prie de bien vouloir agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Cordialement,

[Signature manuscrite si la lettre est envoyée en format papier]

M. / Mme [Nom de l’émetteur]
[Fonction de l’émetteur]

 

Ce qu’il faut savoir concernant votre demande de devis

Obtenir un devis est essentiel pour estimer le coût total de votre projet. Pour garantir une meilleure comparaison, il est recommandé de solliciter des devis auprès de plusieurs fournisseurs. Cela vous permettra de choisir l’offre la plus avantageuse.

Il arrive parfois que certains fournisseurs tardent à répondre à une demande de devis, soit par négligence, soit en raison d’une surcharge de travail. Dans ce cas, n’hésitez pas à les relancer.

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#Devis quantitatif estimatif #Prix du marché public

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