Liste des outils et modèles

Ordre du jour et trame de réunion du comité de direction du CCAS/CIAS sur la thématique du bilan d’activité

Référence : dtou10566

Cet outil est un support pour préparer un temps de travail dédié à l’élaboration du rapport d’activité avec vos équipes (en sept./oct. pour le rapport de l’année en cours).
Au regard des enjeux autour du rapport d’activité (qualifier, quantifier, évaluer l’activité, mais aussi définir la feuille de route de l’année à venir…), il est important d’associer pleinement ses équipes bien en amont de l’écriture du rapport, afin de disposer des éléments attendus le moment voulu, mais aussi de permettre la coconstruction de la feuille de route de l’année à venir.
Il vous aidera à préparer et structurer votre réunion en amont, et à être efficace dans l’animation de ce temps de travail. Il sera à adapter à la réalité de votre terrain.
Organiser des temps pré et post CVS

Référence : dtou10635

Si l’organisation du CVS est généralement perçue comme chronophage par les professionnels, le nombre limité de CVS (trois obligatoires) ne permet pas une véritable association de l’ensemble des personnes au fonctionnement quotidien de l’établissement. Cet outil propose ainsi une liste d’étapes intermédiaires aux réunions réglementaires.
Ordre du jour type d’une réunion de service

Référence : dtou1195

Pour limiter le risque de réunions qui s’éternisent, il est pertinent de vous fixer un ordre du jour et de privilégier des séances courtes et régulières.
Organisme sous convention pour la délivrance des labels HPE en rénovation

Référence : dtou3782

Les labels HPE en rénovation ne peuvent être délivrés que par des organismes certificateurs ayant passé une convention avec le ministère en charge de la Construction.
Outil de management : le SWOT

Référence : dtou3949
Par le fait même de prendre un temps avec l’équipe pour aborder ce qui est réalisée et réalisable nous participons à l’élaboration d’une culture commune au sein de l’équipe. Élaborer ensemble le contenu du SWOT permet un échange sur les rôles et missions de chacun. Le manager veillera à ce que chaque membre de l’équipe identifie au moins un savoir-faire.
Sur chaque item :
- « Force » : identifier les compétences collectives et individuelles acquises permettant une activité de qualité.
- « Faiblesse » : identifier les activités où nous pensons pouvoir améliorer la qualité par le levier d’une meilleure mutualisation de nos savoir-faire.
- « Opportunité » : identification des compétences présentes mais sous exploitées du fait d’une activité non encore développée. Identifier en amont les activités porteuses.
- « Menace » : identification des contraintes extérieures nouvellement arrivées nécessitant de développer de nouvelle compétence.
Organiser un atelier de lecture : mémento

Référence : dtou4134

L’organisation et le bon déroulement d’un atelier de lecture requièrent d’observer quelques précautions avant, pendant et après l’atelier. Ce modèle de mémento, à garder sur soi pendant l’atelier, en liste quelques-unes.
Organismes de financement

Référence : dtou42

Sont présentés dans cette liste les financeurs traditionnels de l'insertion et de l'ESS.
Outil d’évaluation : questionnaires personne âgée/jeune

Référence : dtou5014

Si l’établissement décide de mettre en œuvre un projet d’échange intergénérationnel, il lui faudra l’évaluer afin de faire les réajustements nécessaires pour, éventuellement, l’inscrire dans la continuité.
Dans cet objectif, cet outil d’évaluation vous permettra de recueillir les ressentis des résidents et des jeunes participants.
Organiser et conduire des entretiens

Référence : dtou5741

Mener une enquête de besoins des publics peut passer par la nécessité d’organiser et de conduire des entretiens. Cet outil apporte les précisions nécessaires à l’élaboration du guide et présente les règles à respecter pour assurer une bonne conduite d’entretien.
Observer les interactions entre enfants

Référence : dtou5895

Cette grille d’observation permet à tous les professionnels, quelle que soit leur formation initiale, de faire des observations et de récolter des informations, tout en limitant le travail d’écriture.
Observer l’utilisation des espaces par les enfants

Référence : dtou5948

Cette grille d’observation des espaces par les enfants permet de faire des observations et de récolter des informations, tout en limitant le travail d’écriture.
Observer les interventions des professionnels auprès des enfants

Référence : dtou5949

Dans une contextualisation, cette grille permet de visualiser les interventions des professionnels, d’y apporter une valeur négative/positive et ainsi mieux réfléchir aux répercussions de ces interventions.
Organiser les temps d’observation

Référence : dtou5950

Cet outil responsabilise l’équipe qui est chargée de s’organiser pour que les observations puissent avoir lieu dans un contexte favorable, en se répartissant les différents temps à prévoir. Il permet également au responsable de pouvoir suivre précisément qui fait quoi et quand.
Outil de mesure des progressions du public et d’autoévaluation des pratiques professionnelles

Référence : dtou6692

Cette grille d’auto-évaluation et de mesure des progressions du public est un exemple d’outil qualitatif permettant aux acteurs de partager « à chaud » des observations sur le public et leurs propres pratiques, pour mieux « objectiver ».
Observation non participante – Tableau AEIOU

Référence : dtou8235

Cet outil vous permet de prendre des notes dans le cadre d’une observation de terrain non participante et de classer vos données observées sous les thématiques Activités, Environnement, Interactions, Objets et Utilisateurs. Cette nomenclature vise à faciliter l’interprétation et l’analyse des données, tout en identifiant les relations et les interactions entre les catégories.
Organisation horaire de la structure et modalités d’application

Référence : dtou8400

L’organisation des roulements horaires est une tâche importante au quotidien, mais cela devient plus complexe encore dans le cadre de la continuité de direction.
Afin que le professionnel en continuité de direction puisse s’y repérer et que la direction et le gestionnaire puissent argumenter auprès de la PMI, nous vous proposons cet outil qui renseigne sur les modalités d’organisation des horaires. Vous y trouverez un exemple, à modifier selon les spécificités de chaque structure.
Organiser un groupe de travail sur l’innovation des pratiques

Référence : dtou8859

Cet outil propose la mise en place d’un groupe de travail pour réfléchir à l’amélioration des pratiques dans le social. Sa particularité consiste à mixer les participants, à penser en priorité à ce qui fonctionne bien dans le travail social et à enrichir cette production par des apports de lecture et de recherches en cours.
Organisation des élections du conseil de la vie sociale : proposition de planning

Référence : dtou9687

Cette proposition de planning fournit des repères temporels avec les actions à mettre en place sur une période de 2 mois et demi environ : il vous accompagnera depuis le dernier CVS du précédent mandat jusqu’au premier CVS du nouveau mandat.
Vous éviterez ainsi d’être débordé par le temps et vous bénéficierez de conseils pratiques pour ne pas passer à côté de certaines étapes clés, ou d’idées, visant à renforcer la participation des usagers et des familles à cette instance clé de la vie de l’établissement.
N’hésitez pas à créer une troisième colonne dans ce tableau : vous pourrez y indiquer les étapes réalisées et en cours de réalisation sur votre établissement. Vous aurez ainsi un suivi précis de la mise en œuvre des élections du CVS.