Intégral Action sociale
Référence : dtou10566
Cet outil est un support pour préparer un temps de travail dédié à l’élaboration du rapport d’activité avec vos équipes (en sept./oct. pour le rapport de l’année en cours).
Au regard des enjeux autour du rapport d’activité (qualifier, quantifier, évaluer l’activité, mais aussi définir la feuille de route de l’année à venir…), il est important d’associer pleinement ses équipes bien en amont de l’écriture du rapport, afin de disposer des éléments attendus le moment voulu, mais aussi de permettre la coconstruction de la feuille de route de l’année à venir.
Il vous aidera à préparer et structurer votre réunion en amont, et à être efficace dans l’animation de ce temps de travail. Il sera à adapter à la réalité de votre terrain.
Référence : dtou10635
Si l’organisation du CVS est généralement perçue comme chronophage par les professionnels, le nombre limité de CVS (trois obligatoires) ne permet pas une véritable association de l’ensemble des personnes au fonctionnement quotidien de l’établissement. Cet outil propose ainsi une liste d’étapes intermédiaires aux réunions réglementaires.
Référence : dtou1195
Pour limiter le risque de réunions qui s’éternisent, il est pertinent de vous fixer un ordre du jour et de privilégier des séances courtes et régulières.
Référence : dtou3782
Les labels HPE en rénovation ne peuvent être délivrés que par des organismes certificateurs ayant passé une convention avec le ministère en charge de la Construction.
Référence : dtou3949
Par le fait même de prendre un temps avec l’équipe pour aborder ce qui est réalisée et réalisable nous participons à l’élaboration d’une culture commune au sein de l’équipe. Élaborer ensemble le contenu du SWOT permet un échange sur les rôles et missions de chacun. Le manager veillera à ce que chaque membre de l’équipe identifie au moins un savoir-faire.
Sur chaque item :
Référence : dtou4134
L’organisation et le bon déroulement d’un atelier de lecture requièrent d’observer quelques précautions avant, pendant et après l’atelier. Ce modèle de mémento, à garder sur soi pendant l’atelier, en liste quelques-unes.
Référence : dtou42
Sont présentés dans cette liste les financeurs traditionnels de l’insertion et de l’ESS.
Référence : dtou5014
Si l’établissement décide de mettre en œuvre un projet d’échange intergénérationnel, il lui faudra l’évaluer afin de faire les réajustements nécessaires pour, éventuellement, l’inscrire dans la continuité.
Dans cet objectif, cet outil d’évaluation vous permettra de recueillir les ressentis des résidents et des jeunes participants.
Référence : dtou5741
Mener une enquête de besoins des publics peut passer par la nécessité d’organiser et de conduire des entretiens. Cet outil apporte les précisions nécessaires à l’élaboration du guide et présente les règles à respecter pour assurer une bonne conduite d’entretien.
Référence : dtou5895
Cette grille d’observation permet à tous les professionnels, quelle que soit leur formation initiale, de faire des observations et de récolter des informations, tout en limitant le travail d’écriture.
Référence : dtou5948
Cette grille d’observation des espaces par les enfants permet de faire des observations et de récolter des informations, tout en limitant le travail d’écriture.
Référence : dtou5949
Dans une contextualisation, cette grille permet de visualiser les interventions des professionnels, d’y apporter une valeur négative/positive et ainsi mieux réfléchir aux répercussions de ces interventions.
Référence : dtou5950
Cet outil responsabilise l’équipe qui est chargée de s’organiser pour que les observations puissent avoir lieu dans un contexte favorable, en se répartissant les différents temps à prévoir. Il permet également au responsable de pouvoir suivre précisément qui fait quoi et quand.
Référence : dtou6692
Cette grille d’auto-évaluation et de mesure des progressions du public est un exemple d’outil qualitatif permettant aux acteurs de partager « à chaud » des observations sur le public et leurs propres pratiques, pour mieux « objectiver ».
Référence : dtou8235
Cet outil vous permet de prendre des notes dans le cadre d’une observation de terrain non participante et de classer vos données observées sous les thématiques Activités, Environnement, Interactions, Objets et Utilisateurs. Cette nomenclature vise à faciliter l’interprétation et l’analyse des données, tout en identifiant les relations et les interactions entre les catégories.
Référence : dtou8400
L’organisation des roulements horaires est une tâche importante au quotidien, mais cela devient plus complexe encore dans le cadre de la continuité de direction.
Afin que le professionnel en continuité de direction puisse s’y repérer et que la direction et le gestionnaire puissent argumenter auprès de la PMI, nous vous proposons cet outil qui renseigne sur les modalités d’organisation des horaires. Vous y trouverez un exemple, à modifier selon les spécificités de chaque structure.
Référence : dtou8859
Cet outil propose la mise en place d’un groupe de travail pour réfléchir à l’amélioration des pratiques dans le social. Sa particularité consiste à mixer les participants, à penser en priorité à ce qui fonctionne bien dans le travail social et à enrichir cette production par des apports de lecture et de recherches en cours.
Référence : dtou9687
Cette proposition de planning fournit des repères temporels avec les actions à mettre en place sur une période de 2 mois et demi environ : il vous accompagnera depuis le dernier CVS du précédent mandat jusqu’au premier CVS du nouveau mandat.
Vous éviterez ainsi d’être débordé par le temps et vous bénéficierez de conseils pratiques pour ne pas passer à côté de certaines étapes clés, ou d’idées, visant à renforcer la participation des usagers et des familles à cette instance clé de la vie de l’établissement.
N’hésitez pas à créer une troisième colonne dans ce tableau : vous pourrez y indiquer les étapes réalisées et en cours de réalisation sur votre établissement. Vous aurez ainsi un suivi précis de la mise en œuvre des élections du CVS.
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