Liste des outils et modèles

Synthèse des contraintes réglementaires pour l'attribution des logements sociaux

Référence : dtou10124

Cette synthèse sur les contraintes réglementaires pour l’attribution des logements sociaux vous accompagne dans leur mise en place.
Suivi du plan d’actions réalisé à la suite de l’évaluation de l’ESSMS

Référence : dtou10288

Vous pouvez exploiter ce tableur prêt à l’emploi pour suivre le plan d’actions réalisé à la suite de l’évaluation de l’ESSMS géré par votre CCAS/CIAS. Des colonnes y sont prévues pour décliner les actions à mettre en œuvre, le référent, l’échéance et l’état d’avancement.
Cet outil peut être utilisé pour témoigner de la démarche qualité de votre ESSMS dans votre rapport d’activité, auprès des autorités de tarification et de contrôle, etc.
Structures accueillant des publics spécifiques par type d'habitat

Référence : dtou10326

Cet outil présente selon le type de public spécifique la liste des structures d’accueil, d’hébergement et de logement qu’il convient de recenser lorsque vous réaliser une cartographie de l’offre d’hébergement et de logement sur votre territoire.
Suivi annuel de l’attribution des aides facultatives par la commission permanente

Référence : dtou10362

Cet outil est un modèle de tableur Excel. Il vous permettra de communiquer efficacement, auprès des élus de votre CA, sur l’attribution des aides facultatives.
Ainsi, les administrateurs pourront suivre, au fil de l’exercice en cours, la typologie des aides attribuées dans le cadre de l’aide sociale facultative et leur montant, en lien avec le montant inscrit au budget prévisionnel. Avec cet outil, vous disposez d’une trame de tableur prêt à l’emploi, avec plusieurs items, à ajuster en fonction des aides attribuées par votre CCAS/CIAS.
Sommaire d’un livret d’accueil d’un nouveau salarié dans le secteur médico-social à domicile

Référence : dtou10592

Le secteur médico-social à domicile dispose d’une règlementation particulière que doit maitriser les nouveaux recrutés.
Il est donc proposé un sommaire d’un livret d’accueil d’une association qui couvre l’aide comme le soin à domicile avec notamment le cadre règlementaire, les valeurs et les modalités de fonctionnement.
Signalement au département

Référence : dtou10802

Signaler la mise en danger d’une personne adulte qui est visiblement vulnérable (qui n’est pas en capacité de se protéger suffisamment) est une obligation légale (C. pén., art. 434-3). Le fait de ne pas informer les autorités compétentes de cette situation peut être assimilé à une non-assistance à personne en danger (C. pén., art. 223-6).
La maltraitance englobe des comportements aussi différents que la violence physique ; les abus et l’exploitation sexuels ; les menaces et les préjudices psychologiques ; les interventions portant atteinte à l’intégrité de la personne ; les abus financiers, les fraudes et les vols ; les négligences, les abandons et les privations, d’ordre matériel ou affectif.
Supports d’entretien à la seconde partie de carrière

Référence : dtou11142
Dans le secteur médico-social de l’aide et du soin à domicile, les salariés seniors, souvent des femmes, occupent une place centrale. Les pouvoirs publics ont mis en place un entretien professionnel de seconde partie de carrière pour les salariés de plus de 45 ans,afin de faire le point sur les compétences du salarié, ses besoins de formation, sa situation et son évolution professionnelle, au regard de l’évolution des métiers et des perspectives d’emplois dans la structure.
Nous vous proposons deux supports d’entretien :
- un support de préparation à l’entretien de seconde partie de carrière à destination du salarié ;
- le support de l’entretien de seconde partie de carrière, qui reprend les différentes thématiques qui peuvent être abordées.
Schéma de la mobilisation individuelle et collective des acteurs locaux par un chef de projet

Référence : dtou3463

Le schéma indique le positionnement du chef de projet, jouant un rôle d’interface entre les acteurs, avec des fonctions d’organisation et d’animation d’instances collégiales.
Schéma de projet urbain de cohésion sociale ayant l’insertion comme objectif transversal

Référence : dtou3481

Le contrat de ville est généralement conclu autour d’un projet urbain de cohésion sociale découpé en thématiques, chacune étant assortie d’objectifs stratégiques. Il est conseillé de présenter l’insertion comme un objectif transversal : celui-ci croise alors chaque thématique et peut être décliné dans chacune d’entre elles et, par conséquent, dans chaque action conduite.
Suivre les effets des actions du service à domicile pour les usagers en 25 indicateurs

Référence : dtou3609

La recommandation ANESM d’avril 2012 propose 25 indicateurs adaptés aux services à domicile pour un public adulte (hors SESSAD) : choisissez ceux qui sont pertinents pour votre activité et votre public.
Retenez un nombre restreint d’indicateurs de suivi que vous devrez suivre régulièrement.
Story-board pour une production vidéo

Référence : dtou3791

Dessiner le story-board permet aux usagers d’appréhender la mise en image de leur pensée et facilite la mise en œuvre du projet, dans le temps, dans l’espace et en terme de moyens à prévoir.
Schéma récapitulatif de la procédure de concours restreint

Référence : dtou3848

Le concours peut être ouvert ou restreint. Dans le cas d’un concours de maîtrise d’œuvre, la forme restreinte est bien plus adaptée. Ce document vous permettra d’appréhender simplement et rapidement la procédure du concours restreint.
Schéma d’inscription de l’établissement sur Facebook

Référence : dtou3948

Ce schéma montre les étapes en images pour créer une page sur le réseau social Facebook.
Support de compte rendu de réunion

Référence : dtou4017

Le compte rendu est élaboré en colonnes avec des informations récurrentes à chaque réunion : le nom du rédacteur, la date de la réunion, la date de la rédaction du compte rendu, le contexte de la réunion – exemple « réunion mensuelle d’équipe », « groupe de travail sur les outils d’insertion » – puis la ville, le lieu.
Dans la colonne action il s’agit en quelques lignes de pouvoir rédiger une information compréhensible pour une personne non présente lors de la réunion, tout en retranscrivant le plus fidèlement possible ce qui s’est dit lors de ladite réunion.
Schéma synoptique de la démarche

Référence : dtou4044

Ce schéma permet de comprendre l'ensemble de la démarche d'application des clauses.
Schéma d'inscription de l'établissement sur Viadeo

Référence : dtou4082

Ce schéma montre les étapes en images pour créer une page sur le réseau social professionnel Viadéo.
Schéma sur la notion de besoin

Référence : dtou4114

Schéma explicatif sur l’interaction entre individu et environnement pour comprendre l’émergence de la notion de besoin.
Schéma de représentation d’un processus

Référence : dtou4179

Schéma de présentation d’un processus intégrant les interrelations.
Schéma des offres et dispositifs d’hébergement et de logement

Référence : dtou4775

Cet outil permet de comprendre l’articulation des différents dispositifs sans les confondre et de repérer celui qui va répondre au mieux à la demande.
Schéma des acteurs et dispositifs

Référence : dtou4777

Si les dispositifs apparaissent comme relativement « compartimentés », les liaisons sont plus fréquentes qu’on ne peut le penser et doivent être encouragées pour une meilleure fluidité du parcours des usagers.
Synthèse des résultats de la commission animation

Référence : dtou4982

Grâce à cet outil, l’animateur propose un relevé quantifié des résultats et reporte sous forme de graphiques les grands groupes de réponses. Des pourcentages associés à un code couleur (bleu : très satisfait, rouge : satisfait, vert : insatisfait et violet : très insatisfait) permettent de montrer rapidement les groupes à améliorer en terme de qualité, diversité et fréquence. Les calculs se font à partir du nombre total de réponses, sous forme de pourcentage : exemple 12 personnes ont répondu au questionnaire, 6 sont très satisfaites de la qualité des animations (6/12 = 0,5) ; il y a donc 50 % des personnes ayant répondu à l’enquête qui sont très satisfaites de la qualité des animations proposées.
Les résultats sont donnés aux membres du CVS et seront retransmis dans les comptes rendus du CVS.
Schéma chronologique d’une ABS

Référence : dtou5188

Ce schéma propose les étapes de réalisation de l’ABS, qui varieront en volume en fonction de son ambition. Si vous passez par un prestataire, ces étapes pourront être réduites. La dernière colonne propose des livrables, qui sont importants à établir pour formaliser les différentes étapes. Il est important de bien quantifier les phases amont et aval, la première ABS prenant prendre davantage de temps, notamment dans les phases de définition et de communication.
Schémas de déroulement d’une réunion d’analyse partagée

Référence : dtou5403

Un déroulé de réunion doit être mis au point pour répondre à l’ensemble de ses objectifs. Deux durées peuvent être proposées : une grande réunion de deux heures trente/trois heures, ou plusieurs groupes de travail d’au moins deux heures.
Support à afficher dans les lieux accueillant du public

Référence : dtou5415

Ce document, à adapter à la spécificité de votre centre, doit être affiché dans tous les lieux gérés par le CCAS/CIAS recevant du public. Il doit notamment figurer dans les bureaux des travailleurs sociaux, dans les accueils, dans les équipements gérés par le CCAS/CIAS (accueils de jour, foyers-logements, maisons relais, etc.).
Schéma de cadrage de l’ABS

Référence : dtou5469

Ce schéma présente une structure de mise en page de l’ABS. Cette proposition, traditionnelle d’un rapport d’étude, s’attache néanmoins à sortir du rapport d’expertise, avec les indicateurs et l’analyse, pour aller compiler des informations et analyses plus qualitatives et mettre en relief la parole des agents ou des usagers, en fonction de votre stratégie.
La synthèse sera organisée avec les mêmes parties. Les présentations peuvent changer pour une accroche plus attractive.
Schéma d’organisation de l’ingénierie de projet

Référence : dtou5491

Ce schéma explique comment structurer l’équipe projet du projet social de territoire. Vous devez l’adapter à la spécificité de votre projet.
Sommaire d’un projet local d’accueil d’un stagiaire

Référence : dtou5594

Cette fiche et ses outils permettent de suivre méthodiquement une démarche d’accueil, intégration et évaluation d’un stagiaire, dans les principes des structures d’insertion.
Suivi des variations de financements

Référence : dtou5966

Cet outil vous est proposé pour vous aider à vérifier quelles sont vos recettes les plus importantes et dans quelle mesure, en comparant ce tableau d’une année sur l’autre, elles évoluent.
Situer l’animation du collectif et de l’individuel

Référence : dtou6031

Schéma synthétique proposant une approche dynamique de l’animation et du pilotage d’une équipe.
Sommaire d’un plan de développement des compétences

Référence : dtou6073

Ce sommaire a été conçu pour vous aider à mettre en forme votre plan de développement des compétences. Il est donné à titre informatif et n’est en rien figé. Il s’adaptera à vos besoins et aux contraintes imposées par votre entreprise ou votre collectivité.
Schéma de parcours de formation individuelle fonction publique

Référence : dtou6074

Ce tableau vous permettra de faire le suivi du parcours de formation de vos agents tout au long de leur carrière. Cela vous permettra également de les guider et de répondre aux exigences légales qui influencent son déroulement de carrière.
Schéma de parcours de formation individuelle

Référence : dtou6075

Ce tableau vous permettra de faire le suivi du parcours de formation de vos agents tout au long de leur carrière. Cela vous permettra également de le guider en adéquation avec votre plan de formation.
Schéma de fonctionnement d’un groupement d'employeurs pour l'insertion et la qualification (GEIQ)

Référence : dtou613
SWOT : Comment proposer une stratégie ?

Référence : dtou6137

Après avoir suivi les étapes formant la connaissance de l’environnement, travailler votre stratégie en préparant une SWOT.
Synthèse des bonnes pratiques de communication

Référence : dtou6282

Cet outil est destiné à rappeler et synthétiser les bons « réflexes » ou les bonnes pratiques à observer lors de l’accueil ou de l’intégration de personnes sourdes ou malentendantes afin d’éviter les incompréhensions et faciliter l’accès aux droits.
Signes inquiétants chez l’enfant qui doivent nous alerter

Référence : dtou6323

Cet outil est un recueil de signes de souffrance de l’enfant. Il permet de s’interroger sur ce que l’on a entendu ou vu.
Schéma du fonctionnement financier d’une coopérative d’activités et d’emploi : exemple de Synercoop

Référence : dtou6900

Le schéma du fonctionnement financier de la coopérative d’activités et d’emploi Synercoop (www.synercoop.org) permet de comprendre que la CAE est constituée d’entrepreneurs, sous des statuts différents (entrepreneur en CAPE, entrepreneur salarié en CDI, entrepreneur associé), et de personnels sur des fonctions supports (comptable, agent d’accueil, gérant, chargé d’accompagnement…).
Schéma d’intégration à une coopérative jeunesse de services (CJS)

Référence : dtou6987

Pour expliquer aux jeunes la manière dont se déroule une intégration à la CJS, ce schéma vous aidera.
Support/grille d’entretien

Référence : dtou7624

Grâce à ce support simple, vous pourrez tracer les principaux éléments recueillis lors des entretiens de recrutement de vos différents candidats à un poste de cadre, puis classer ces derniers et engager les négociations sur la base des échanges consignés dans cette fiche.
Simulation en gestion de conflits

Référence : dtou7903

Ces deux mises en situation permettront au directeur d’établissement de mettre ses cadres en situations respectives d’acteur, d’observateur et de médiateur. Ces différentes positions facilitent l’analyse des situations de conflits, développent les réflexes professionnels et favorisent l’acquisition des outils requis dans de telles situations.
Sous-traitance : Exemple de clauses

Référence : dtou8097

Ces exemples de clauses de sous-traitance sont proposés dans l’attente de l’adoption de clauses contractuelles types au sens de l’article 28.8 du règlement européen sur la protection des données. Elles peuvent être insérées dans vos contrats et doivent être adaptées et précisées selon la prestation de sous-traitance concernée.
Schéma de réalisation d’un projet d’établissement

Référence : dtou8341

L’élaboration d’un projet d’établissement nécessite méthode et planification. Ce document constitue un outil de communication à destination des équipes qui permet de retrouver le rôle du comité de pilotage (Copil), les personnes qui en font partie et, surtout, de décliner les différentes étapes de la réalisation de celui-ci.
Schéma stratégique et coopérations déjà en place et à venir

Référence : dtou9836

Outre la réponse à l’appel de candidatures pour la mise en place d’un centre de ressources territorial, il vous sera nécessaire de préciser les partenariats qui sont actuellement actifs sur votre territoire, ceux que vous comptez mettre en place dans le cadre du CRT (et hors cadre CRT).
Ce schéma stratégique permettra à vos interlocuteurs de l’ARS de disposer d’une vision globale de l’évolution des partenariats et des coopérations actives (GCSMS…) et à développer notamment par l’intermédiaire du CRT.