Modèles de documents administratifs
Référence : dtou10392
Cet outil vous permettra de fixer le montant de l’amende encourue en cas de constatation d’un dépôt sauvage par le maire.
Référence : dtou10992
Ce tableau vous permettra de faire rapidement la différence entre subvention et marché public, et ainsi d’éviter tout risque de requalification.
Référence : dtou2063
Ce formulaire est requis pour informer l’administration de l’achèvement des travaux.
Référence : dtou2143
Ce formulaire vous sera utile si vous réalisez un aménagement, une nouvelle construction, si vous effectuez des travaux sur une construction existante ou si votre projet d’aménagement ou de construction comprend des démolitions.
Référence : dtou2153
Ce formulaire indique les renseignements essentiels à fournir. Il permet d’effectuer une demande de renseignement d’urbanisme, de connaître le droit de l’urbanisme applicable sur un terrain et de savoir si l’opération projetée est réalisable.
Référence : dtou2196
Ce formulaire permet de déclarer que les travaux ou aménagements autorisés ont commencé.
Référence : dtou2554
Dès réception d’une déclaration préalable, la collectivité doit délivrer au déposant un récépissé de dépôt, lui indiquant le délai d’instruction de droit commun et attribuant un numéro à son dossier. Si l’on se trouve dans un cas de prolongation du délai d’instruction, une notification rectificative devra être effectuée dans un délai d’un mois.
Référence : dtou2555
Dès réception d’une déclaration préalable, la collectivité doit délivrer au déposant un récépissé de dépôt, lui indiquant le délai d’instruction de droit commun et attribuant un numéro à son dossier. Si l’on se trouve dans un cas de prolongation du délai d’instruction, une notification rectificative devra être effectuée dans un délai d’un mois.
Référence : dtou3665
Ce modèle convient lorsque la demande porte sur une construction autre qu’une maison individuelle ou ses annexes.
Référence : dtou5642
Ce modèle de délibération présente les modalités tarifaires applicables aux aires d’accueil et terrains provisoires mis à la disposition des gens du voyage, adoptées par le conseil de communauté.
Référence : dtou5823
Cet outil est un modèle de délibération du conseil municipal afin de mettre en œuvre une consultation électorale.
Référence : dtou6101
Toute collectivité se doit de délibérer en conseil municipal sur ses effectifs et notamment lorsque ces derniers évoluent sur les cadres d’emplois tant sur le grade que sur la fonction. Il conviendra d’insérer un tableau à la délibération détaillant les évolutions des effectifs en précisant les postes et les fonctions. Ce modèle de délibération de tableau des effectifs est à adapter à votre collectivité.
Référence : dtou6106
Cet outil vous propose un exemple de dossier type d’adhésion à un office de tourisme pour un professionnel.
Référence : dtou6224
Vous disposez d’un exemple de délibération de mise à disposition du personnel avec son cadre réglementaire au travers des visas et autres précisions, qui devront être rappelées dans une délibération ayant cet objet. Ce modèle de délibération est à adapter à votre collectivité.
Référence : dtou6380
Ce modèle de demande d’émission de titre doit être le plus détaillé possible afin de bien orienter la forme de l’avis de sommes à payer envoyé ensuite par la trésorerie.
Référence : dtou6384
Ce document – charte d’éthique – est un exemple de projet sportif monté en partenariat avec la direction de la jeunesse.
Référence : dtou6399
Ce modèle est un exemple de délibération portant sur la délégation en service public d’un théâtre communal.
Référence : dtou6401
Ce modèle de délibération évoque les subventions qui peuvent être accordées par le département, la région et l’État à une commune.
Référence : dtou6618
Ce modèle de lettre-dossier de demande de subvention reprend tous les éléments utiles pour l’instruction du dossier par la collectivité.
Référence : dtou6619
Ce modèle de délibération pour le vote des attributions de subventions est celui d’un conseil municipal.
Référence : dtou7539
Ce modèle de délibération est à adapter en fonction du type de collectivité et de sa strate de population par rapport au nombre de membres de la commission d’appel d’offres à désigner.
Référence : dtou7544
Ce document est à utiliser pour autoriser l’exécutif à engager la procédure de passation d’un marché public et à signer celui-ci à l’issue de cette procédure, à condition d’indiquer dans la délibération l’étendue du besoin à satisfaire et le montant prévisionnel du marché. Le conseil municipal peut, à tout moment, décider que la signature du marché ne pourra intervenir qu’après une nouvelle délibération, une fois connus l’identité de l’attributaire et le montant du marché.
Attention, si le maire a délégation de pouvoir pour signer le marché, une décision à la fin de la procédure sera suffisante.
Référence : dtou7545
Ce document est à utiliser pour autoriser l’exécutif à signer le marché public à l’issue de la procédure.
Attention, si le maire a délégation de pouvoir pour signer le marché, une décision à la fin de la procédure sera suffisante.
Référence : dtou7546
Ce modèle est à utiliser pour autoriser l’exécutif à signer le marché public à l’issue de la procédure. Attention, l’exécutif doit avoir une délégation de pouvoir du conseil municipal.
Référence : dtou7652
Ce document est à utiliser pour adopter des autorisations de programmes. Le tableau proposé est à compléter et à adapter en fonction du nombre d’autorisations de programme et de l’annualité des dépenses.
Référence : dtou7654
Ce document est à utiliser pour adopter le budget primitif. Les tableaux sont à compléter et à adapter en fonction de votre structure budgétaire (ici, le budget est arrêté par chapitre).
Référence : dtou7655
Ce document est à utiliser pour approuver une décision modificative. Les tableaux présentant les sections de fonctionnement et d’investissement sont à compléter et à adapter en fonction de votre structure budgétaire.
Référence : dtou7656
Ce modèle est à utiliser par l’assemblée délibérante pour approuver la reprise au budget supplémentaire des résultats de l’exercice précédent.
Référence : dtou7657
Ce document est à utiliser pour adopter le budget supplémentaire. Le tableau de présentation du budget est à compléter et à adapter en fonction de votre structure budgétaire.
Référence : dtou7658
Ce modèle de décision est à utiliser lors de la création d’une régie pour l’encaissement des recettes. La forme de la décision ne peut être utilisée que si le maire a reçu délégation du conseil municipal sur ce point. Dans le cas contraire, il conviendra de prendre une délibération sur le même modèle.
Référence : dtou7660
Ce modèle de délibération est à utiliser pour attester de la tenue du débat d’orientation budgétaire dans les délais légaux.
Référence : dtou7662
Ce document est à utiliser pour attester de la présentation du rapport annuel sur la situation en matière de développement durable à l’organe délibérant de la collectivité.
Référence : dtou7664
Ce document est à utiliser pour attester de la présentation à l’organe délibérant de la collectivité du rapport annuel sur la situation en matière d’égalité entre les femmes et les hommes.
Référence : dtou7665
Ce document est à utiliser pour adopter le compte de gestion. Le vote du compte de gestion doit intervenir préalablement à celui du compte administratif, sous peine d’annulation de ce dernier par le juge administratif.
Référence : dtou7666
Ce document est à utiliser pour adopter le compte administratif. Le tableau reprenant les sections de fonctionnement et d’investissement est à remplir et à adapter en fonction de votre structure budgétaire.
Le vote du compte administratif doit intervenir impérativement avant le 30 juin de l’année suivant la clôture de l’exercice.
Référence : dtou7667
Ce document est à utiliser pour reprendre et affecter les résultats de l’exercice N – 1 au budget primitif. Il est à compléter et à adapter en fonction de votre structure budgétaire.
Référence : dtou7669
Ce document est à utiliser pour solliciter une demande de subvention pour le financement d’investissements qui peuvent être des travaux, la construction d’un équipement, l’achat de véhicule… Une même délibération peut prévoir de solliciter plusieurs financeurs.
Référence : dtou7670
Ce document est à utiliser pour approuver la passation d’un contrat de prêt. Il convient de le compléter en fonction des caractéristiques du contrat de prêt proposé.
Référence : dtou7671
Ce document est à utiliser pour voter le taux des taxes directes locales. Il doit être envoyé à la préfecture et à la trésorerie accompagné de l’état 1259.
Référence : dtou7877
Ce document est un modèle de délibération prise par l’organe délibérant pour acter le principe du recours à une délégation de service public.
Ce modèle est à adapter en fonction du type de collectivité et de l’objet de la délégation. Attention, cette délibération doit avoir été précédée de la communication du rapport de présentation de la délégation.
Référence : dtou7880
Ce document est un modèle de délibération prise par l’organe délibérant pour attribuer une concession de service public.
Il est à adapter en fonction du type de collectivité, de l’objet de la délégation et des modalités de la mise en concurrence. Attention cette délibération doit avoir été précédée de la communication 15 jours avant du projet de contrat.
Référence : dtou8015
Ce modèle de délibération est à adapter en fonction du type de poste créé. La délibération doit être prise en amont de toute procédure de recrutement.
Référence : dtou8105
Ce modèle de délibération instituant la taxe de séjour est à adapter en fonction du type de collectivité (commune/EPCI) et en fonction de la politique de la collectivité (tarif, période de perception, exonération).
La délibération doit être adoptée avant le 1er octobre pour être applicable à compter du 1er janvier de l’année suivante.
Référence : dtou9030
Cette délibération a pour objet de sécuriser juridiquement le maintien ou non en fonction d’un adjoint suite à l’abrogation de ses délégations par le maire.
Référence : dtou9044
Un conseil municipal des enfants ou des jeunes est une instance municipale où siègent des enfants ou des jeunes. Elle est créée par une délibération adoptée en conseil municipal. Ce modèle de délibération a pour objectif de vous accompagner dans la création d’un conseil municipal des enfants ou des jeunes. Il conviendra de l’adapter au contexte local et aux objectifs accompagnant la création d’une telle instance.
Référence : dtou9152
Selon l’article L. 2122-26 du Code général des collectivités territoriales, dans le cas où les intérêts du maire se trouvent en opposition avec ceux de la commune, le conseil municipal désigne un autre de ses membres pour représenter la commune, soit en justice, soit dans les contrats.
La présente délibération est un modèle à utiliser pour mettre en œuvre cet article et préserver le maire de tout conflit d’intérêts.
Référence : dtou9154
Ce modèle de délibération du conseil municipal est prêt à l’emploi et peut être utilisé dans le cadre d’une convention de mise à disposition d’une parcelle cadastrée au bénéfice d’une entreprise en vue d’y installer une antenne-relais.
Référence : dtou9267
Ce modèle convient lorsque la demande porte sur une maison individuelle ou ses annexes.
Référence : dtou9513
Cette délibération a pour objet de sécuriser juridiquement le maintien ou non en fonction d’un vice-président suite à l’abrogation de ses délégations par le président de l’intercommunalité.
Référence : dtou9896
Ce formulaire permet à la collectivité de recevoir les déclarations préalables, remplies par les pétitionnaires, et d’identifier dès l’origine le type de projet concerné. Il est à utiliser dans le cas de travaux autres que pour les lotissements et autres divisions foncières ou les maisons individuelles.