Intégral Services à la population
Référence : dtou10731
Les agents d'état civil qui reçoivent des dossiers de mariage entre une personne de nationalité française et un ressortissant étranger doivent savoir si les documents étrangers qui leurs sont fournis sont authentiques et recevables. Ce spécimen vous permettra de vérifier la conformité d’un formulaire d’attestation sur l’honneur de célibat délivré par les autorités consulaires britanniques (modèle, couleur, nombre de pages, type de légalisation, etc.).
Référence : dtou10737
Référence : dtou10739
Référence : dtou10950
Cet outil propose un modèle de fiche de poste de directeur d’ALSH.
Référence : dtou11400
Le temps de la pause méridienne implique à la fois le personnel de restauration et les animateurs : des valeurs, des méthodes, des expériences différentes s’y rencontrent, générant parfois des tensions. Pour que le moment du repas demeure un temps convivial et éducatif, il est nécessaire que chacun y soit associé. Afin d’améliorer les relations entre ces deux services, il est possible d’organiser quelques réunions au cours de l’année pour faire le point sur les difficultés rencontrées, en y faisant participer les agents de service. Une fiche de collaboration entre les équipes animation et restauration peut être tenue à jour lors de ces réunions afin d’en améliorer le suivi. Cet outil en propose un modèle
Référence : dtou11499
Pour qu’une manifestation organisée au sein de l’accueil de loisirs (kermesse, rencontre intercentres, tournoi sportif, etc.) soit une réussite, le processus doit être planifié dans le respect de certains impératifs (sécurité et assurances, communication et adaptation du projet à la structure notamment). Un groupe de travail, composé de deux ou trois animateurs, d’un ou deux élus de référence ainsi que des représentants des autres services concernés (services techniques, communication, culture, sports, etc.), doit ainsi être constitué et un référent désigné. À l’issue des réunions de ce groupe de travail, il sera préférable de rédiger une fiche action à destination des élus. Cet outil en propose un modèle.
Référence : dtou11521
Les agents d'état civil qui reçoivent des dossiers de mariage entre une personne de nationalité française et un ressortissant étranger doivent savoir si les documents étrangers qui leurs sont fournis sont authentiques et recevables. Ce spécimen vous permettra de vérifier la conformité d’une fiche individuelle avec statut matrimonial délivrée par les communes égyptiennes (modèle, couleur, nombre de pages, type de légalisation, etc.).
Référence : dtou1339
La fiche de procédure en cas de stationnement abusif se présente généralement sous la forme de trois feuillets de couleurs distinctes pour assurer un suivi pratique de la procédure.
Le 1er exemplaire sert à la saisine de la procédure, le 2nd permet le suivi, le 3e est destiné aux archives de la police municipale.
Référence : dtou1360
La fiche d’immobilisation, renseignée par le policier municipal, doit énoncer les date, heure et lieu de l’immobilisation, l’infraction qui l’a motivée, ainsi que les éléments d’identification du véhicule et de la carte grise, les nom et adresse du contrevenant, les noms, qualités et affectations des agents qui la rédigent.
Référence : dtou1361
Après l’immobilisation et avant l’enlèvement par la fourrière, une fiche décrivant l’état du véhicule doit être remplie.
Référence : dtou1384
Comportant quelques numéros utiles, cette fiche peut être distribuée lors d’opérations de communication à destination des seniors et des personnes identifiées comme vulnérables : imprimée avec le logo de la ville et distribuée lors de démarches administratives de seniors, remise lors de patrouilles d’îlotage par les policiers municipaux, ou encore insérée dans la revue municipale et à découper.
Référence : dtou1413
Ces modèles vous aideront à rédiger les mentions de décisions judiciaires déclaratives de filiation à apposer sur l’acte de naissance de l’enfant.
Référence : dtou1415
Ces modèles vous aideront à rédiger la mention d’une décision judiciaire annulant un lien de filiation à apposer sur l’acte de naissance de l’enfant.
Référence : dtou1416
Ces modèles vous aideront à rédiger la mention d’une décision judiciaire annulant un lien de filiation à apposer sur l’acte de reconnaissance de l’enfant.
Référence : dtou1522
Cette fiche de poste liste les missions et les compétences (savoirs, savoir-faire, savoir-être) essentielles attendues d’un coordonnateur de projet de réussite éducative (PRE) dans trois domaines : animation, évaluation et veille éducative, administration et gestion.
Référence : dtou1523
Cette fiche de poste d’un référent de parcours de projet de réussite éducative (PRE) décrit ses missions principales et ses responsabilités et liste les compétences (savoirs, savoir-faire, savoir-être) essentielles attendues de sa part.
Référence : dtou1623
La concrétisation et la réussite du projet d’un jeune sont étroitement liées à sa capacité à identifier les leviers et soutiens à actionner. Par ailleurs, nombre de jeunes cherchent à s’engager dans la vie citoyenne sans se reconnaître dans les formes existantes. La création d’un poste d’animateur en charge de ces questions s’inscrit dans une démarche de valorisation de la jeunesse du territoire.
Référence : dtou1764
Ce modèle peut vous servir d’exemple deformule de transcription d’adoption plénière.
Référence : dtou1921
La fiche de poste des agents de l’état civil insiste autant sur les compétences relatives à l’accueil courtois que sur la technicité relative à la matière de l’état civil.
Référence : dtou1922
La fiche d’évaluation dresse l’inventaire des compétences à acquérir, en responsabilisant un tuteur désigné pour accompagner le nouvel arrivant dans un service d’état civil.
Référence : dtou1923
Mise à disposition des visiteurs dans les locaux du service de l’état civil et déposée dans une urne prévue à cet effet ou directement à l’agent, la fiche de suggestion-réclamation est ensuite enregistrée et traitée comme un courrier.
Référence : dtou2266
Outre les informations habituelles d’état civil mentionnées sur les fiches de membre, la fiche recense les autorisations familiales nominatives à la participation de la structure par les enfants ainsi qu’à l’utilisation de leur image et demande l’adhésion au règlement intérieur.
Référence : dtou2466
Ce formulaire unique, à adapter selon vos besoins, pourra être annexé à la demande de subvention ou d’aide pour un colloque et adressé aux services concernés : service communication, service technique, protocole, cabinet des élus…
Référence : dtou2468
La commune de résidence doit émettre un avis quant à une dérogation sollicitée pour une scolarisation hors commune dans le cadre des accords passés avec la commune d’accueil. Lorsque la négociation n’a pas été formalisée, certaines villes formulent leur avis de façon à ce que la commune d’accueil agisse en connaissance de cause.
Référence : dtou2798
Ce formulaire type doit être accessible facilement aux élus afin de disposer d’un dossier complet le plus rapidement possible.
Référence : dtou2800
Ces modèles vous aideront à rédiger la mention de déclaration de nationalité française souscrite au titre de l’article 21-11 du Code civil, à apposer sur l’acte de naissance de l’intéressé ainsi que, le cas échéant, celle d’annulation judiciaire d’une telle déclaration.
Référence : dtou2801
Ce modèle vous aidera à rédiger la mention de première délivrance d’un certificat de nationalité française à apposer sur l’acte de naissance de l’intéressé, conformément aux dispositions de l’alinéa 2 de l’article 28 du Code civil.
Référence : dtou2804
Ces modèles vous aideront à rédiger la mention d’acquisition de la nationalité française par décret de naturalisation, à apposer sur l’acte de naissance de l’intéressé et sur celui de chacun de ses enfants mineurs ainsi que, le cas échéant, la mention de retrait de ce décret de naturalisation.
Référence : dtou2823
Cette méthode permet de rédiger une fiche par jeu construit ou fabriqué pour favoriser une meilleure appropriation par l’utilisateur.
Référence : dtou2828
Ce modèle de fiche d’évaluation pour un stagiaire BAFA présente les critères essentiels à évaluer (compétences professionnelles, comportement et engagement) en deux temps : lors d’une évaluation intermédiaire, et lors de l’évaluation finale.
Référence : dtou2829
Ce document présente un mémento pour aider les accompagnateurs de projets de jeunes à en suivre et en gérer les différentes étapes. Un modèle de tableau permet ensuite de noter et visualiser les dates et les démarches : il est à recopier sur un fichier de type Excel. On peut colorer les cases par type (dans ce cas, il est indispensable d’y ajouter une légende).
Ce tableau peut être donné en fin de séance, après avoir été mis à jour. C’est un support utilisable pour l'évaluation.
Référence : dtou2929
Référence : dtou3140
Cet outil permet à l'agent en charge du contrôle de garder une trace de ses observations visuelles. En fonction de ces appréciations, il sera nécessaire ou non de réaliser une intervention sur l'équipement en question. Cette fiche peut ensuite être complétée par des photographies prises sur le terrain par l'agent.
Référence : dtou3220
La fermeture d’école nécessite un calendrier de concertation des acteurs avec une argumentation préparée et partagée, une communication contrainte par le calendrier et une relocalisation des élèves, voire des personnels logés.
Référence : dtou3338
La francisation peut porter uniquement sur le nom de la personne devenue française, le(s) prénom(s) d’origine étant conservé(s). Ce changement d’état civil doit être indiqué sur son acte de naissance et, le cas échéant, sur celui de ses enfants et de son conjoint ou partenaire, ainsi que sur son acte de mariage.
Référence : dtou3496
Ce document doit être remis par les forces de l’ordre au conducteur lors de la rétention de son permis de conduire.
Référence : dtou3828
Cette fiche pratique, très complète présente le cadre juridique et la procédure de mise en œuvre du 1 % artistique.
Référence : dtou4049
Fiche de proposition de don au Musée national de l’Éducation (CNDP, Rouen).
Référence : dtou4455
Cet exemple de fiche de poste d’agent d’accueil communal des affaires funéraires insiste tant sur les compétences relatives à l’accueil que sur la technicité en matière d’état civil et de gestion des concessions funéraires.
Référence : dtou4478
Cet outil est un exemple de fiche de poste de gardien de cimetière; Cette fiche comporte des missions variées, liées au gardiennage, à l’orientation des visiteurs, et au suivi de la gestion du cimetière. Elle renvoie au règlement des cimetières, dont les gardiens sont en partie les garants.
Référence : dtou4627
Document type à utiliser pour une réclamation par un usager (parent d’élève, lycéen, étudiant, adulte en formation).
Référence : dtou4841
Cet outil propose un modèle de fiche de poste d’animateur du temps méridien et d’animateur périscolaire.
Référence : dtou4842
Dans le cadre du processus de simplification des formalités administratives, le Bulletin officiel n° 29 du 18 juillet 2013 propose un formulaire type d’autorisation parentale pour une sortie ou un voyage scolaire.
Référence : dtou4911
Cet outil présente les conseils indispensables pour réussir son propre compost, et ainsi protéger l’environnement par le recyclage des déchets.
Référence : dtou4912
Cette fiche synthétique regroupe toutes les données relatives à ce concours, les références juridiques, les conditions, les épreuves.
Référence : dtou6190
Référence : dtou6548
Ce document guide la rédaction du formulaire en ligne d’inscription pour ce programme, il donne de précieux conseils, renvoie aux textes et montre la complexité d’un tel projet dans son montage et dans son suivi en matière d’impact et de durabilité, nécessitant donc rigueur et méthode.
Référence : dtou6765
Voici un exemple de fiche action qui vous permettra d’identifier vos ressources géographiques afin de déterminer les zones de vidéoverbalisation.
Vous aurez besoin de déterminer également vos moyens humains pour le déploiement de la vidéoverbalisation.
Référence : dtou6767
Voici un exemple de fiche action qui vous permettra d’évaluer vos besoins en moyens, humains ainsi que deux fiches de poste : opérateur vidéo et responsable vidéoverbalisation.
Référence : dtou6770
Voici un exemple de fiche synthétique permettant aux agents en exploitation une prompte compréhension du mode opératoire proposé.
De plus, il sera essentiel de pouvoir évaluer le dispositif de vidéoverbalisation par des critères objectifs présentés aux élus pour s’assurer de son efficience.
Référence : dtou6775
Ce document présente un exemple de carnet de fiches immobilisation, avec les différents feuillets à remettre dans le cadre d’une infraction au contrôle technique et les champs à remplir.
Référence : dtou6839
Selon l’article L. 111-4 du Code de l’éducation : « Les parents d’élèves sont membres de la communauté éducative. Leur participation à la vie scolaire et le dialogue avec les enseignants et les autres personnels sont assurés dans chaque école et dans chaque établissement.
Les parents d’élèves participent par leurs représentants aux conseils d’école, aux conseils d’administration des établissements scolaires et aux conseils de classe ».
Référence : dtou6988
Une fiche de liaison à compléter journellement entre l’enseignant d’une classe et les animateurs du périscolaire, sur les enfants, et qui comportera ainsi ce que chacun peut noter, observer à leur sujet (comportement, difficultés, réussites…).
Référence : dtou7163
Ce formulaire type permet d’établir une réclamation contre un avis de paiement d’un forfait de post-stationnement. Ce recours administratif doit être engagé dans le délai d’un mois à compter de la date de notification de l’avis.
Référence : dtou7303
Ce tableau d’évaluation de la progression de l’animateur stagiaire est à compléter à des périodes régulières avec le tutoré – de 5 (acquis) à 1 (non acquis) –, afin de donner des objectifs et pour pouvoir mesurer les progrès.
Il n’est pas nécessaire de choisir toutes les compétences présentées ici, mais plutôt de sélectionner celles où le stagiaire doit porter ses efforts, après une période d’observation.
Référence : dtou7304
Cette fiche de liaison entre le centre de formation et l’entreprise d’accueil reprend les points vus en cours (afin que le tuteur fasse le lien). La deuxième partie doit être complétée par le tuteur et le stagiaire. Cette fiche est ensuite retournée complétée à l’organisme de formation.
Référence : dtou7629
Ce formulaire obligatoire formalise le consentement des parents pour l’autopsie périnatale et l’étude professionnelle du dossier médical.
Référence : dtou7699
En cas de déclenchement de PPMS, le directeur ou une personne qu’il aura nommée établit une liaison téléphonique avec les autorités, les secours, les parents d’élèves et les médias. Tous les appels entrants et sortants doivent être répertoriés dans la main courante. Il est important d’y noter le jour et l’heure de l’appel, l’identité de l’appelant ainsi que celui du destinataire, le contenu synthétique du message et la décision prise ou l’action réalisée suite à cet appel.
Référence : dtou7700
Les personnes-ressources remplissent chaque fiche individuelle d’observation afin de permettre aux secours d’avoir une information précise sur chaque enfant. Il est important de les dupliquer et de les mettre dans les mallettes de premières urgences en plusieurs exemplaires, à disposition des personnes-ressources.
Référence : dtou7706
Le PPMS doit faire l’objet d’une actualisation au moins annuelle. Il est nécessaire d’actualiser tous les éléments et informations du PPMS (plan, personnel, moyens matériels, organisation…).
Référence : dtou7707
Le chef de zone désigné organise le confinement. Dans un premier temps, il faut fermer les portes et fenêtres (volets sauf si nécessité d’ouvrir les fenêtres). Par la suite, il faut stopper la ventilation et la climatisation, réduire ou couper le chauffage et calfeutrer. Il peut être utile de faire participer les enfants en fonction de leur âge. Pour finir, il faut, si cela est nécessaire, se protéger des effets irritants d’un gaz, de picotements…
Référence : dtou7779
Ce modèle de feuille de dépouillement est à fournir à tous les bureaux de vote
Référence : dtou790
Pour former sa demande de francisation, l’intéressé peut utiliser le formulaire Cerfa n° 65-0054, à remettre soit en même temps que sa demande de naturalisation ou de réintégration ou lors de la déclaration de nationalité, soit dans l’année qui suit l’obtention de la nationalité française.
Référence : dtou792
La francisation peut porter sur les nom et prénom(s) de la personne devenue française. Ce changement d’état civil doit être indiqué sur son acte de naissance et, le cas échéant, sur celui de ses enfants et de son conjoint ou partenaire, ainsi que sur son acte de mariage.
Référence : dtou793
La francisation peut porter uniquement sur le(s) prénom(s) de la personne devenue française, le nom d’origine étant conservé. Ce changement d’état civil doit être indiqué sur son acte de naissance et, le cas échéant, sur celui de ses enfants et de son conjoint ou partenaire, ainsi que sur son acte de mariage.
Référence : dtou796
Référence : dtou797
Référence : dtou798
L'extrait plurilingue d’acte de mariage doit être établi sur le modèle de formule B annexé à la convention de Vienne du 8 septembre 1976. Il se présente sous la forme d’une grille numérotée, chaque numéro renvoyant à la traduction de la formule en neuf langues différentes, au verso.
Référence : dtou799
Référence : dtou812
Référence : dtou8275
Ce document peut être remis au résident ou à sa famille de manière à recueillir les dernières volontés de la personne. Il permet notamment de connaître les instructions pour l’organisation du décès.
Référence : dtou8380
L’outil vous propose une fiche réflexe sur le dispositif de vidéoverbalisation en abordant un périmètre défini, les infractions au stationnement les plus courantes, le tableau du montant des amendes de la première à la quatrième classe ainsi qu’un rappel des règles et procédure d’emploi du Pve. Enfin, nous vous proposons un exemple de statistiques émanent des infractions relevées.
Référence : dtou853
Référence : dtou859
Référence : dtou8640
Une fiche très simplifiée doit être à la disposition des agents afin de leur permettre d’effectuer le signalement d’un enfant accueilli.
Référence : dtou8693
Ce formulaire Cerfa n° 14881*01 permet d’établir une demande de permis de conduire international. Il est à utiliser uniquement pour les personnes habitant à l’étranger.
Les personnes habitant en France doivent effectuer la demande de permis international via un téléservice disponible sur le site de l’Agence nationale des titres sécurisés (ANTS).
Référence : dtou8720
Ce formulaire Cerfa, auquel est joint un coupon-réponse détachable, tient lieu d’attestation d’accueil délivrée à l’issue de toute demande.
Référence : dtou8806
Exemple de fiche de pré-inscription scolaire réalisée en application du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Référence : dtou8992
La prise des empreintes est un élément indispensable de la sécurisation du titre d’identité ; il est impossible de déroger à leur recueil. L’usager peut cependant demander à ce que ses empreintes (ou celles de son enfant) ne soient conservées que 90 jours (au lieu de 15 ans) dans le système de traitement automatisé dénommé« Titres électroniques sécurisés ». Vous l’inviterez à remplir et signer ce formulaire de refus, que vous scannerez et conserverez dans le dossier du demandeur.
Référence : dtou9427
La fiche de poste est un document élaboré conjointement par l’agent et son responsable hiérarchique direct. Elle décrit les missions et activités qui incombent à un agent en situation professionnelle dans une structure donnée. La fiche de poste n’est pas définitive : elle doit évoluer et s’adapter au fil du temps. En outre, elle n’est pas obligatoire mais vivement conseillée.
Référence : dtou985
Ce formulaire peut être utilisé pour adresser au procureur de la République une demande de rectification d’un acte de l’état civil comportant une erreur ou une omission purement matérielle. Il correspond au formulaire Cerfa n° 11531*03.
Référence : dtou988
Ce type d’outil peut utilement être imprimé et présenté en blocs à disposition de tous les agents susceptibles de répondre au public par téléphone.