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Présentation de la GPEC et impact de la crise du Covid-19

Qu’est-ce que la GPEC ?

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est une démarche stratégique qui vise à anticiper et à adapter les ressources humaines d’une entreprise aux évolutions de son environnement économique, technologique et social. La GPEC repose sur une analyse approfondie des compétences présentes et futures nécessaires à l’entreprise, et permet de mettre en place des actions de formation, de recrutement ou de mobilité interne pour répondre aux besoins identifiés.

La crise du Covid-19 a-t-elle changer la GPEC ?

La crise sanitaire liée au Covid-19 a bouleversé le monde du travail, entraînant des changements majeurs dans les organisations, les méthodes de travail et les compétences requises. De nombreux secteurs ont été touchés par la crise, certains ayant subi de plein fouet les conséquences économiques, tandis que d’autres ont dû s’adapter rapidement à la demande croissante de services en ligne. Face à ces transformations, la GPEC est plus que jamais nécessaire pour aider les entreprises à s’adapter et à anticiper les évolutions de leurs besoins en compétences. La crise du Covid-19 a ainsi renforcé l’importance de la GPEC et l’a rendu plus flexible et réactive face aux changements imprévus.

Les avantages de la GPEC

Une meilleure anticipation des besoins en compétences

L’un des principaux avantages de la GPEC est sa capacité à anticiper les besoins futurs en compétences, en identifiant les écarts entre les compétences actuelles des collaborateurs et celles qui seront nécessaires pour répondre aux enjeux stratégiques de l’entreprise. Grâce à cette démarche, les entreprises peuvent mettre en place des actions de formation ponctuelle ou non, de recrutement ou de mobilité interne pour combler ces écarts et assurer leur compétitivité.

La promotion de la mobilité interne

La GPEC favorise la mobilité interne en identifiant les opportunités de développement professionnel pour les salariés au sein de l’entreprise. Cette démarche permet de valoriser les compétences des collaborateurs, de favoriser leur évolution de carrière et d’accroître leur motivation et leur engagement. La mobilité interne est également un levier important pour retenir les talents et limiter le turnover. A noter qu’il existe aussi la GPEC à l’échelle intercommunale, qui consiste en une nouvelle manière de gérer les personnels de la fonction publique territoriale.

Une meilleure gestion des ressources humaines

La GPEC permet aux entreprises de mieux gérer leurs ressources humaines en tenant compte des enjeux stratégiques, des évolutions du marché du travail et des aspirations professionnelles des salariés. Cette démarche contribue à une gestion plus efficace et plus équilibrée des effectifs, à la prévention des situations de sous-effectif ou de sureffectif, et à la réduction des coûts liés aux recrutements externes et aux licenciements.

Les risques d’une GPEC et comment les atténuer

Les risques liés à l’incertitude et à la complexité des évolutions économiques et technologiques

L’un des principaux défis de la GPEC réside dans la difficulté d’anticiper avec précision les évolutions du marché et les besoins en compétences. Les entreprises doivent donc faire face à un environnement en constante évolution, marqué par des ruptures technologiques et des incertitudes économiques. Pour atténuer ces risques, il est crucial de mettre en place un dispositif de veille stratégique et d’adopter une démarche de GPEC agile, capable de s’adapter rapidement aux changements.

Les risques liés à la mise en œuvre de la GPEC

La réussite de la GPEC dépend en grande partie de l’implication et de la mobilisation des acteurs de l’entreprise (direction, managers, salariés, représentants du personnel). Un manque de communication ou de concertation peut entraîner des résistances au changement, des tensions sociales et une inefficacité des actions mises en place. Pour minimiser ces risques, il est essentiel de favoriser le dialogue social, de communiquer clairement sur les objectifs et les enjeux de la GPEC, et d’associer tous les acteurs concernés à la démarche.

Les risques liés à la protection des données personnelles

La GPEC implique la collecte et le traitement d’informations sensibles sur les salariés (compétences, aspirations professionnelles, données de formation, etc.). Il est donc important de veiller au respect de la  législation sur la protection des données personnelles (RGPD) et de mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour garantir la confidentialité des informations. Les entreprises doivent également informer les salariés sur l’utilisation de leurs données et leur donner la possibilité d’exercer leurs droits d’accès, de rectification et d’opposition.

La GPEC est-elle obligatoire pour les collectivités territoriales ?

La GPEC n’est pas obligatoire pour la fonction publique, mais est obligatoire en revanche dans le domaine du privé depuis la loi n° 2005-32 du 18 janvier 2005 de programmation pour la cohésion sociale. Cette loi concerne toutes les entreprises d’au moins 300 salariés et tous les groupes à dimension communautaire employant au moins 150 salariés en France.

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